1. عممت الأمانة العامة للاتحاد القرار الصادر عن اجتماع الخرطوم وطلبت من الشعب تزويدها بملاحظاتها الجديدة.
2. وضعت مشروع اتفاقية دولية بين الدول العربية لإنشاء البرلمان العربي ومشروع النظام الأساسي لهذا البرلمان.
3. طلبت من كل من الشعبتين السورية والمصرية تزويدها بخبراء قانونيين لدراسة المشروع تمهيداً لعرضه على الاجتماع الثاني المشترك للجنتين القانونية والسياسية البرلمانية.
4. عقد اجتماع مشترك لممثلي الأمانة العامة والخبراء القانونيين من مصر وسوريا الذين انضم إليهم رئيس اجتماع الخرطوم الدكتور إسماعيل الحاج موسى وهو خبير قانوني سوداني يرأس لجنة التشريع والعدل في المجلس الوطني السوداني.

2. العلاقة مع رئاسة الاتحاد :
حرصت الأمانة العامة على إقامة أوثق العلاقات مع رئاسة الاتحاد على جميع الأصعدة. ويمكن القول أن العلاقة بين رئاسة الاتحاد وأمانته العامة خلال العامين الماضيين تميزت بالحيوية والشفافية والتفاعل . ويتضح ذلك خصوصاً من خلال:

- المشاركة الشخصية للسيد رئيس الاتحاد في مختلف أنشطة الاتحاد: رئاسة الدورة 43 العادية والدورات 41 و 42 و 44 الطارئة لمجلس الاتحاد حول الوضع في فلسطين والعراق وسورية، ورئاسة وفود الجانب العربي في اجتماعات الاتحاد البرلماني الدولي ، وزيارة مقر الاتحاد بدمشق وتنظيم زيارات لعدد من الشعب الأعضاء في الاتحاد.
- اتخاذ المبادرات لتأكيد دور الاتحاد وإبراز مواقفه إزاء الأحداث التي مرت على الوطن العربي خلال العام الماضي.
- الحرص من جانب الأمانة العامة على إطلاع رئاسة الاتحاد أولاً بأول على جميع ما يتعلق بأنشطة الاتحاد العربية والدولية والداخلية.
- وقد أسهم هذا التعاون في تعزيز الثقة المتبادلة ، وأدى إلى قيام الاتحاد بالمهام الموكلة إليه على نحو أكثر فاعلية وإتقاناً.

3. العلاقة بين الشعب الأعضاء والأمانة العامة للاتحاد :

كذلك حرصت الأمانة العامة للاتحاد على إقامة علاقة متطورة مع جميع الشعب الأعضاء . ويمكن القول أن العلاقة بين الشعب الأعضاء والأمانة العامة قد تميزت خلال العام الماضي أيضاً بالحيوية ، والشفافية والثقة المتبادلة . وقد برز ذلك خصوصاً من خلال الأمور التالية :

- زودت معظم الشعب الأعضاء الأمانة العامة للاتحاد بأخبارها وبالتطورات التي جرت فيها ، وكذلك بتقارير عن بعض أنشطتها .
- كذلك تلقت الأمانة العامة من بعض الشعب الأعضاء البيانات التي أصدرتها هذه الشعب حول مواقفها من بعض الأحداث التي جرت على الصعيدين القومي والدولي ، لا سيما ما يتعلق بالوضع في فلسطين والعراق. وقامت الأمانة العامة بتعميم هذه البيانات على جميع الشعب الأعضاء ، كما قامت بنشرها في مجلة الاتحاد الدورية .
- إقامة صلة حية ومباشرة بين الشعب الأعضاء والأمانة العامة للاتحاد من خلال الزيارات التي قام بها الأمين العام للاتحاد إلى عدد من الشعب الأعضاء : الأردن -البحرين - السعودية -السودان –العراق – قطر – لبنان – مصر - المغرب واليمن ، فضلاً عن العلاقة الوطيدة مع الشعبة البرلمانية السورية ، شعبة المقر .
- وزودت الأمانة العامة للاتحاد جميع الشعب الأعضاء بتقارير مفصلة عن جميع الأنشطة تضمنت عرضاً لوقائع تلك الأنشطة وتقييماً لنتائجها واقتراحات حول تحسين عمل الاتحاد في تلك المجالات.

4. الإعلام والنشر :

كان نشاط الأمانة العامة في هذا الميدان ملبياً لمتطلبات أنشطة الاتحاد في مختلف المجالات:

- أصدرت الأمانة العامة للاتحاد ثمانية أعداد من المجلة الدورية " البرلمان العربي" هي الأعداد 82 ،83 ، 84 ، 85،86، 87، 88، 89 . وقد خصص العددان 82 و 83 لوثائق الدورة الأربعين والمؤتمر العاشر للاتحاد، إذ نشرت فيهما وثائق الدورة والمؤتمر، والبيان الختامي والقرارات الصادرة عنهما، والنصوص الكاملة لكلمات السادة رؤساء البرلمانات والوفود التي ألقيت في اجتماعات الخرطوم : وكذلك ملفاً خاصاً عن الدورة 41 الطارئة لمجلس الاتحاد التي عقدت في القاهرة. ويتضمن العدد 84 ملفاً خاصاً عن المؤتمر السنوي للحوار البرلماني العربي- الأوروبي الذي عقد في بروكسل في حزيران- يونيو/2002، وتغطية لزيارة سعادة رئيس الاتحاد إلى دمشق، ودراسة عن التطور التاريخي للبرلمان في سورية.
- واشتمل العدد 85 على ملف خاص بوثائق الدورة الثانية والأربعين الطارئة لمجلس الاتحاد التي عقدت في بغداد في آب-أغسطس /2002.
- وتضمن العدد 86 وثائق الدورة 43 العادية لمجلس الاتحاد.
- أما العدد الذي وزع عليكم هنا فإنه يتضمن وثائق الدورة الحالية لمجلس الاتحاد والمؤتمر الحادي عشر، وذلك حرصاً من الأمانة العامة على تزويد الأخوة أعضاء الوفود، ورجال الإعلام والصحافة بهذه الوثائق قبل انعقاد دورة المجلس.
- وبهذا الصدد أود أن أشير إلى أنه بالرغم من تحسن مستوى مشاركة الشعب الأعضاء في تزويد مجلة الاتحاد بالمواد، فإن هذه المشاركة بقيت دون المستوى المطلوب. وإنني أوجه إلى جميع الأخوة البرلمانيين العرب نداءً حاراً لإيلاء هذه المسألة ما تستحق من اهتمام.

5. نشاط لجنة شؤون المرأة في الاتحاد:
من بين القرارات الهامة التي اتخذها المؤتمر التاسع للاتحاد البرلماني العربي إجراء تعديل في النظام الداخلي يقضي بإحداث لجنة لشؤون المرأة العربية والعمل بجميع الإمكانيات المتوفرة لرفع مكانتها وتفعيل دورها. وقد حرصت الأمانة العامة للاتحاد على إعطاء هذا القرار الأهمية التي يستحقها من الناحية التنفيذية وقامت بالنشاطات التالية:

- المشاركة في تكريم رائدات العمل البرلماني العربي في بيروت في كانون الثاني-يناير/2002.
- تنظيم اجتماع للجنة شؤون المرأة في الاتحاد في إطار أنشطة المؤتمر العاشر للاتحاد صدرت عنه قرارات وتوصيات تبناها المؤتمر العاشر للاتحاد.
- ساهم الأمين العام للاتحاد في ندوتين هامتين عن شؤون المرأة ، عقدت الأولى في الدوحة بقطر تحت عنوان " المرأة والسياسة ودورها في التنمية " وذلك خلال شهر نيسان -إبريل/2002 .
- وعقدت الثانية في الكويت في أواخر شهر نيسان-إبريل أيضاً وعالجت موضوع "المرأة والاقتصاد" .
- وشاركت الأمانة العامة للاتحاد في اجتماع البرلمانيات العربيات الذي جرى في بيروت في آذار-مارس/2002. تضامناً مع الشعب الفلسطيني الشقيق وانتفاضته الباسلة.
- شارك الأمين العام للاتحاد في اجتماع عقد في مقر البرلمان الأوروبي في بروكسل في شهر أيلول -سبتمبر /2002 بحضور رئيسة لجنة المرأة في البرلمان الأوروبي والمدير العام لليونسكو المكلف بالعلاقات الخارجية والسيدة بهية الحريري ، رئيسة لجنة المرأة في الاتحاد وعضو مجلس النواب اللبناني. وكان الهدف من الاجتماع التحضير لعقد مؤتمر مشترك للنساء البرلمانيات العربيات والأوروبيات في دمشق في نهاية عام 2002 . ولكن الظروف السياسية التي خيمت على المنطقة في تلك الفترة أدت إلى تأجيل انعقاد ذلك المؤتمر.

6. الوضع المالي للاتحاد:

1). الوضع المالي للاتحاد لعام 2002 :

من خلال الوثائق التي تقدمت بها الأمانة العامة إلى دورة مجلس الاتحاد 43 حول الوضع المالي تتضح الأمور التالية:

- بلغت نسبة تسديد مساهمات الشعب الأعضاء في ميزانية عام 2002 ما مقداره (82 %). وقد وردت هذه التسديدات من الشعب العربية التالية : الأردن – الإمارات العربية المتحدة – البحرين - تونس – الجزائر – السعودية – السودان -سوريا – عمان – فلسطين – قطر – الكويت – لبنان – مصر – المغرب – اليمن ،كما سددت شعبة الجماهيرية العربية الليبية جزءاً من مساهمتها.
- بلغت نسبة تسديد الشعب البرلمانية المدينة بديون السنوات السابقة لعام 2002 ما مقداره ( 23 %). وقد وردت هذه التسديدات من الشعب العربية التالية : السعودية – السودان – الجماهيرية العربية الليبية.
- أصدر السيد رئيس مجلس الاتحاد البرلماني العربي قراراً يقضي بتنازله عن مخصصاته المالية لعام 2002 لصالح ميزانية مقر الاتحاد لعام 2002 .
- أصدر السيد رئيس مجلس الاتحاد البرلماني العربي قراراً يقضي بزيادة الرواتب الشهرية المقطوعة لجميع العاملين في جهاز الأمانة العامة للاتحاد ، وذلك بدءا من راتب شهر تموز 2002 . وقد اتخذ هذا القرار تماشياً وتوافقاً مع القرارات التي اتخذتها السلطات العليا في سوريا بهذا الشأن.
- تم تحويل مخصصات اتحاد البرلمانات الإفريقية و الرابطة البرلمانية للتعاون العربي الأوروبي و جمعية الأمناء العامين للبرلمانات العربية المحددة في ميزانية عام 2002.
- وللمزيد من التفصيلات حول الوضع المالي للاتحاد بشقيه ( الإيرادات والنفقات ) يمكن الرجوع إلى الوثائق والمذكرات التي قدمتها الأمانة العامة للاتحاد حول هذا الموضوع خلال مجلس الاتحاد السابق الدورة ( 43 ).

البند 4 من جدول الأعمال- محتويات الصفحة الحالية

- بلغت نسبة تسديد مساهمات الشعب الأعضاء في ميزانية عام 2003 ما مقداره (77.2 %). وقد وردت هذه التسديدات من الشعب العربية التالية : الأردن – الإمارات العربية المتحدة – البحرين - تونس – الجزائر – السعودية -سوريا – عمان – فلسطين – قطر – الكويت– مصر – المغرب – اليمن.
- لم تقم الشعب البرلمانية المدينة بديون السنوات السابقة لعام 2003 بتسديد أي مبلغ من إجمالي ديون عام 2002 وما قبل والبالغة ( 759,122 ) دولار أمريكي وهي : العراق – جزر القمر – الجماهيرية العربية الليبية – موريتانيا.
- تم تحويل مخصصات اتحاد البرلمانات الإفريقية و الرابطة البرلمانية للتعاون العربي الأوروبي و جمعية الأمناء العامين للبرلمانات العربية المحددة في ميزانية عام 2003.

البند 4 من جدول الأعمال- محتويات الصفحة الحالية

البند 4 من جدول الأعمال- محتويات الصفحة الحالية