دعوة إلى اجتماع لجنة القضايا السياسية والأمن الدولي ونزع السلاح
( اللجنة الأولى)
(مراكش ، يومي 19 و 21/ آذار - مارس / 2002 )

وفقا للقرار الذي اتخذه مجلس الاتحاد البرلماني الدولي في دورته 169 ، تجتمع لجنة القضايا السياسية والأمن الدولي ونزع السلاح خلال المؤتمر 107 .

1- مواعيد ومكان الاجتماعات
تجتمع اللجنة في قصر المؤتمرات في مراكش حيث يعقد المؤتمر 107 للاتحاد البرلماني الدولي . وكما ورد في الفقرة 7 من دعوة المؤتمر 107 ، فإن المواعيد والساعات المحددة لاجتماع اللجنة الأولى تتعلق بقرار المؤتمر حول البند الإضافي الذي سيدرج على جدول أعماله .
تجتمع اللجنة الأولى ، مبدئيا ، يوم الثلاثــاء 19/3 في الساعة 9:00 والساعة 14,30 لمناقشة البند الرابع من جدول أعمال المؤتمر وكذلك يوم الخميـس 21/3 في الساعة 14,30 لتبني مشروع القرار المتعلق بهذا البند . غير أنه في حال أدرج المؤتمر على جدول أعماله بندا إضافياً يدخل في نطاق عمل اللجنة الرابعة ، سيكون من الضروري ، ولأسباب تقنية ، تبديل مواعيد اجتماعات اللجنتين الأولى والرابعة بحيث تجتمع الرابعة بدءا من يوم الثلاثــاء 19/3 لدراسة البند الخامس ويوم الأربعــاء 20/3 لدراسة البند الإضافي (المادة 15/3 من لوائح المؤتمر ) .وسيكون على اللجنة الأولى أن تجتمع يوم الأربعــاء 20/3 لدراسة البند الرابع من جدول أعمال المؤتمر .

جدول الأعمال
يرد جدول الأعمال المفصل ملحقا بهذه الدعوة.

التمثيل وحق التصويت
وفقا للمادة 2 من قانون لجان الدراسة ، يتم تمثيل الشعب الوطنية بعضو أصيل وعضو آخر بديل .يتمتع الأعضاء البدلاء بحقوق الكلام نفسها التي تحق للأصلاء ولكن لا يحق لهم التصويت إلا في حال غياب الأصلاء .

تسجيل الخطباء
تكون إجراءات تسجيل الخطباء للنقاش كالتالي :
‌أ. لا يمكن تسجيل اكثر من خطيب واحد للوفد لكل لجنة دراسة قبل افتتاح النقاش.ويسري هذا الأمر على الوفود الوطنية و الملاحظين على حد ســواء . لن يكون هناك تسجيل مسبق لخطيب ثان .
‌ب. يجب على الوفود استخدام استمارات التسجيل الخاصة لتسجيل خطبائهم الأوائل . ويتم توزيع هذه الاستمارات في مكتب التسجيل والاستعلامات التابع للمؤتمر بدءا من يوم السبت16/3. وتوجد نسخ إضافية في قاعات لجان الدراسة .
‌ج. يمكن للخطيب نفسه أن يطلب التسجيل أو أي عضو آخر من الوفود .
‌د. تقوم سكرتارية المؤتمر باستلام تسجيل الخطباء الأوائل في قاعة اللجنــــة . ويقوم سكرتير اللجنة بفتح باب التسجيل قبل بدء النقاش بعشرين دقيقة . ويجب إعادة الاستمارات وفيها كامل المعلومات والإشارة إلى اسم الوفد وخطيبه الأول ، إلى سكرتير اللجنة الذي يقوم بتسجيل الخطباء وفق قاعدة " من يأتي أولا يكون الأول " ويعطي لكل منهم رقما يشكل إشارة تقريبية لموضع الخطيب في قائمة الخطباء . ولن يكون من الممكن توزيع قائمة بالخطباء ، لأسباب تقنية . بإمكان الخطباء الأوائل تقديم تسجيلهم حتى بعد افتتاح الجلسة ، إلى أن تقرر لجنة الدراسة إيقاف التسجيل .
تكون إجراءات تسجيل الخطباء لنقاش البند الإضافي مشابهة لما سبق .

ترتيب الخطباء
تنص المادة 23/1 من أنظمة لجان الدراسة على أنه : " يتكلم الخطباء بالترتيب نفسه الذي تم تسجيلهم به، إلا إذا الرئيس غير ذلك " . لن يكون هناك قرعة . ولكن على الرغم من ذلك ، بإمكان الرئاسة ، إذا ما رأت ضرورة ، أن تعطي الأولوية إلى الخطباء الأول للوفود التي قدمت قبل فتح باب تسجيل الخطباء ، مشروع قرار حول البند في جدول الأعمال .
لن يكون بإمكان الخطباء الآخرين الكلام إلا عندما تنتهي قائمة الخطباء الأول . وسيكون على هؤلاء الخطباء أو الأشخاص الذين يودون الكلام من جديد الإعلام من خلال رفع لوحة بلدهم . وعندما تقوم الرئاسة بدعوة الخطباء الأول إلى الكلام ، تعلن عن اسم ووفد ورقم الخطيب التالي . وسيكون على الخطباء الآخرين التفضل بإعلان اسمهم ووفدهم بنفسهم .

مــدة الكـلام
بما أن اللجنة تعقد جلستين للمناقشة ، فإن الوقت المحدود يتطلب تحديدا لمدة الكلام. افترضت الأجهزة المسيّرة للاتحاد أن الوفود ستقوم بأخذ الحق في الكلام في مداخلات مختصرة ، ولعدة مرات طبعا ، على أن لا تتجاوز هذه المداخلات الأربع دقائق . ووفقا لأحكام المادة 24 من نظام لجان الدراسة ، يمكن للرئيس إعادة النظر في هذه القضية واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان السير الحسن لأعمال اللجنة .

الوثائــــق
يتم إرسال كافة المذكرات ومشاريع القرارات المقدمة من قبل الشعب الأعضاء مسبقا إلى كافة الأعضاء أو يتم توزيعها في برلين .

الملحق : جدول الأعمال .
لجنة القضايا السياسية و الأمن الدولي ونزع السلاح ( اللجنة الأولى )
(مراكش ، يومي 19 و 21 / آذار - مارس / 2002 )

جـدول الأعمـــال
1 - إقرار محاضر الدورة التي عقدت في 3 و 4 و 5 و 6/4/2001 في هافانا ، وقد تم إرسال هذه المحاضر إلى أعضاء الاتحاد كافة بتاريخ 18/7/2001 ، ليتم توزيعها على أعضاء الوفود الذين شاركوا في تلك الدورة .
2 - دور البرلمانات في تعريف السياسات العامة في عصر العولمة والمؤسسات متعددة الأطراف والاتفاقات التجارية الدولية
- مناقشات
- تعيين لجنة الصياغة ( أنظمة لجنة الدراسة ، المادة 15.1 ) .
- دراسة تقرير لجنة الصياغة وإقرار مشروع القرار .
- تعيين مقرر للمؤتمر البرلماني الدولي السابع بعد المائة .
3 -انتخاب مكتب اللجنة الأولى لفترة تمتد حتى دورتها العادية القادمة ( المواد 7و8 و9 من لوائح لجان الدراسة )
- السيد أ.ه هانداليز ( ماليزيا ) ، المنتخب رئيساً في العام 2000 ، قابل لإعادة الانتخاب .
- السيد أ.أوغونلويه ( نيجريا ) ، المنتخب نائبا للرئيس عام 2001 ، قابل لإعادة الانتخاب .
- السيدة باباديميتريو ( اليونان) ، المنتخبة نائبة للرئيس عام 2001 ، قابلة لإعادة الانتخاب .
ويجري التجديد النظامي لمكتب اللجنة خلال جلستها ليوم الخميس 21/3.