وفقا للقرار الذي اتخذه مجلس الاتحاد البرلماني الدولي في دورته 171 ، تجتمع لجنة القضايا البرلمانية والقضائية وحقوق الإنسان خلال المؤتمر 108 .
مواعيد ومكان الاجتماعات
تجتمع اللجنة في مركز المؤتمرات دييغو بورتال في سانتياغو حيث يعقد المؤتمر 108 للاتحاد البرلماني الدولي . وكما ورد في الفقرة 7 من دعوة المؤتمر108،فإن المواعيد والساعات المحددة لاجتماع اللجنة الثالثة تتعلق بقرار المؤتمر حول البند الاضافي الذي سيدرج على جدول أعماله .
تجتمع اللجنة الثالثة ، مبدئيا ، يوم الأربعاء 9/4 في الساعة 9:30 والساعة 14,30 لمناقشة البند الخامس من جدول أعمال المؤتمر وكذلك يوم الجمعة 11/4 في الساعة 9,30 لتبني مشروع القرار المتعلق بهذا البند . غير أنه في حال أدرج المؤتمر على جدول أعماله بنداً إضافياً يدخل في نطاق عمل اللجنة الثالثة، سيكون من الضروري ، ولأسباب تقنية ، تبديل مواعيد اجتماعات اللجنتين الثانيةوالثالثة بحيث تجتمع الثالثة بدءا من يوم الثلاثــاء 8/4 لدراسة البند الخامس ويوم الأربعــاء 9/4 لدراسة البند الإضافي (المادة 15/3 من لوائح المؤتمر ) .وسيكون على اللجنة الثانية أن تجتمع يوم الأربعــاء 9/4 لدراسة البند الرابع من جدول أعمال المؤتمر .
جدول الأعمال
يرد جدول الأعمال المفصل ملحقا بهذه الدعوة.
التمثيل وحق التصويت
وفقا للمادة 2 من قانون لجان الدراسة ، يتم تمثيل الشعب الوطنية بعضو أصيل وعضو آخر بديل .يتمتع الأعضاء البدلاء بحقوق الكلام نفسها التي تحق للأصلاء ولكن لا يحق لهم التصويت إلا في حال غياب الأصلاء.
تسجيل الخطباء
تكون إجراءات تسجيل الخطباء للنقاش كالتالي :
لا يمكن تسجيل اكثر من خطيب واحد للوفد لكل لجنة دراسة قبل افتتاح النقاش.ويسري هذا الأمر على الوفود الوطنية و الملاحظين على حد ســواء . لن يكون هناك تسجيل مسبق لخطيب ثان .
يجب على الوفود استخدام استمارات التسجيل الخاصة لتسجيل خطبائهم الأوائل . ويتم توزيع هذه الاستمارات في مكتب التسجيل والاستعلامات التابع للمؤتمر بدءا من يوم السبت 5/4. وتوجد نسخ إضافية في قاعات لجان الدراسة .
يمكن للخطيب نفسه ان يطلب التسجيل او أي عضو آخر من الوفود .
تقوم سكرتارية المؤتمر باستلام تسجيل الخطباء الأوائل في قاعة اللجنــــة . ويقوم سكرتير اللجنة بفتح باب التسجيل قبل بدء النقاش بعشرين دقيقة . ويجب إعادة الاستمارات وفيها كامل المعلومات والإشارة إلى اسم الوفد وخطيبه الأول ، إلى سكرتير اللجنة الذي يقوم بتسجيل الخطباء وفق قاعدة " من يأتي أولا يكون الأول " ويعطي لكل منهم رقما يشكل إشارة تقريبية لموضع الخطيب في قائمة الخطباء . ولن يكون من الممكن توزيع قائمة بالخطباء ، لأسباب تقنية . بإمكان الخطباء الأوائل تقديم تسجيلهم حتى بعد افتتاح الجلسة ، إلى أن تقرر لجنة الدراسة إيقاف التسجيل .
تكون إجراءات تسجيل الخطباء لنقاش البند الإضافي مشابهة لما سبق .
ترتيب الخطباء
تنص المادة 23/1 من أنظمة لجان الدراسة على أنه : " يتكلم الخطباء بالترتيب نفسه الذي تم تسجيلهم به ، إلا إذا الرئيس غير ذلك " . لن يكون هناك قرعة . ولكن على الرغم من ذلك ، بإمكان الرئاسة ، إذا ما رأت ضرورة ، أن تعطي الأولوية إلى الخطباء الأول للوفود التي قدمت قبل فتح باب تسجيل الخطباء ، مشروع قرار حول البند في جدول الأعمال .
لن يكون بإمكان الخطباء الآخرين الكلام إلا عندما تنتهي قائمة الخطباء الأول . وسيكون على هؤلاء الخطباء أو الأشخاص الذين يودون الكلام من جديد الإعلام من خلال رفع لوحة بلدهم . وعندما تقوم الرئاسة بدعوة الخطباء الأول إلى الكلام ، تعلن عن اسم ووفد ورقم الخطيب التالي . وسيكون على الخطباء الآخرين التفضل بإعلان اسمهم ووفدهم بنفسهم .
مـدة الكلام
بما أن اللجنة تعقد جلستين للمناقشة ، فإن الوقت المحدود يتطلب تحديدا لمدة الكلام.
افترضت الأجهزة المسيّرة للاتحاد ان الوفود ستقوم بأخذ الحق في الكلام في مداخلات مختصرة ، ولعدة مرات طبعا ، على ان لا تتجاوز هذه المداخلات الأربع دقائق . ووفقا لأحكام المادة 24 من نظام لجان الدراسة ، يمكن للرئيس إعادة النظر في هذه القضية واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان السير الحسن لأعمال اللجنة .
الوثائـق
يتم إرسال كافة المذكرات ومشاريع القرارات المقدمة من قبل الشعب الأعضاء مسبقا إلى كافة الأعضاء أو يتم توزيعها في سانتياغو .
الملحق : جدول الأعمال .
وثائق اللجنة الثالثة - محتويات الصفحة الحالية
لجنة القضايا الاقتصادية والاجتماعية
( اللجنة الثالثة)
(سانيتاغو ، يومي 9 و 11/نيسان - أفريل/ 2003 )
جـدول الأعمـال
1 -إقرار محاضر الدورة التي عقدت في 12 و 14 /9/2001 في واغادوغو.لقد تم إرسال المحاضر التحليلية لاجتماع اللجنة الثانية مع محاضر جلسات المناقشات في المؤتمر 106 للاتحاد البرلماني الدولي إلى كافة الشعب الأعضاء ليتم توزيعها على أعضاء الوفود الذين شاركوا في تلك الدورة.
2 - التعاون الدولي من أجل تلافي الكوارث الطبيعية بين الحدودية وتأثيراتها على المناطق المعنية وإدارتها .
أ . مناقشات
ب . تعيين لجنة الصياغة ( أنظمة لجنة الدراسة ، المادة 15.1 ) .
ج . دراسة تقرير لجنة الصياغة وإقرار مشروع القرار .
د . تعيين مقرر للمؤتمر البرلماني الدولي السابع بعد المائة .
باعتبار أن اجتماع اللجنة الثانية في سانتياغو سيكون الأخير قبل إقرار إصلاح الاتحاد البرلماني الدولي وبدء تنفيذه سيكون تاريخ 1/7/2003 هو نهاية وجود لجان الدراسة بشكلها الحالي،وبالتالي ليس من المفروض أن يتم تجديد مكتب اللجنة في دورة سانيتاغو .
وثائق اللجنة الثالثة - محتويات الصفحة الحالية
