أخبــار الاتحــاد
اللجنة الدائمة الأولى
للسلام والأمن الدولي
(جنيف ، يومي 1 و2 /تشرين الأول - أكتوبر/ 2003 )
مواعيد ومكان الاجتماعات
2) تجتمع اللجنة في المركز الدولي للمؤتمرات في جنيف حيث تنعقد الجمعية 109 وكافة الاجتماعات الملحقة بها.
3) تجتمع اللجنة، يوم الأربعاء 1/10 من الساعة 11:00 حتى الساعة 13:00 ومن الساعة 14:30 حتى الساعة 16:30 لمناقشة التقرير ومشروع القرار الذي أعده المقررون. كما ستجتمع بعد ذلك يوم الخميس 2/10 في الساعة 13:00 ويكون بإمكانها عند ذلك أن تقرر تعيين لجنة الصياغة التي ستخصص، إذا ما دعت الحاجة، كل الجلسة الصباحية أو جزء منها لإعداد النسخة النهائية من مشروع القرار. ويجتمع مكتب اللجنة الدائمة ما بين الساعة 14:00 و 15:00 من نفس اليوم، ثم بعد ذلك تنعقد اللجنة كاملة من الساعة 15:00 حتى الساعة 16:30 لتبني مشروع القرار.
جدول الأعمال
- إقرار جدول الأعمال
- دور البرلمانات في الحملة التي تقوم بها المنظمات المتعددة الأطراف لضمان السلام والأمن وتشكيل حلف دولي للسلام.
- التحضير للجمعية 110
- متفرقــات
-
أ. مناقشة
ب. تحضير مشروع القرار وتبنيه.
ج. تعيين مقرر للجمعية 109
أ . اقتراحات لمواضيع تدرسها اللجنة
ب . اقتراحات لاختيار مقررين اثنين
4) وفقا للمادة 2 من قانون اللجان الدائمة ، يتم تمثيل أعضاء الاتحاد في كافة اللجان بعضو أصيل وعضو آخر بديل .
5) يتمتع الأعضاء البدلاء بحقوق الكلام نفسها التي تحق للأصلاء ولكن لا يحق لهم التصويت إلا في حال غياب الأصلاء ( راجع المادة 29.1) .
تنظيم النقاش
6) قررت الأجهزة الإدارية للاتحاد أن تسهر بشكل خاص على تأمين نقاش تفاعلي داخل اللجان الدائمة. ويكون بالتالي، من غير المحبذ، قراءة خطابات محضرة مسبقاً. ولن يكون هناك تسجيل مسبق للخطباء. ويعود الأمر عندها إلى رئاسة اللجنة الدائمة المعنية بإعطاء الحق بالكلام إلى السيدات أو السادة الراغبين في المشاركة عند افتتاح النقاش. ولكسب الوقت يتكلم الخطباء من أماكنهم.
مــدة الكـلام
7) لقد قررت الأجهزة الإدارية للاتحاد أيضاً، أن تأخذ الوفود حقها في الكلام لعدة مرات على ألا تتجاوز المدة 4 دقائق كحد أقصى. ووفقا لأحكام المادة 24 من نظام اللجان الدائمة، يمكن للرئاسة إعادة النظر في هذه القضية واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان السير الحسن للأعمال، كما يمكن أن يطلب منها أن تقوم بتخفيض وقت الكلام وفقاً لعدد الخطباء ومدة الجلسة.
الوثائــق
8) مع تطبيق طرق العمل الحديثة، فإن تقرير اللجنة الدائمة وكذلك مشروع القرار يتم إعدادهما من قبل المقررين. إلا أن إدخال نظام العمل الجديد هذا، يتطلب مهلة للتكيف، بالنسبة للمقررين والسكرتارية على حد سواء، ونحن نأسف على التأخر الذي حصل بإرسال التقرير المرفق. نرجو منكم أخذ العلم أن التاريخ النهائي لقبول الاقتراحات والتعليقات حول مشروع القرار قد حدد الآن وهو 30/8/2003.
9) يتم إرسال مشروع القرار إلى المشاركين مباشرة لدى انتهاء المقررين من إعداده.
10) إن طرق إعداد وتنفيذ التقارير ومشاريع القرارات واردة في الوثيقة التي أقرها المجلس الحاكم في سانتياغو ( تشيلي ) - راجع الملحق. ونرجو منكم أخذ العلم، أنه تطبيقاً للمادة 17.1 من أنظمة الجمعية، يمكن تسليم التعديلات لسكرتارية الجمعية في موعد أقصاه قبل افتتاح الجمعية بأسبوع، أي الأربعاء 24/9. يمكن الاستمرار بتقديم تعديلات ثانوية حتى وقت قيام اللجنة الدائمة بتبني مشروع القرار الموجه للجمعية ( راجع المادة 17.2 من أنظمة الجمعية ).
وثائق الجمعية 109 - صفحة المحتويات