سيدتي ، سيدي ،
يسرنا إعلامكم بأن مجلس الحاكم للاتحاد البرلماني الدولي سيعقد دورته ال 173 في مركز المؤتمرات الدولي بجنيف / سويسرا .
يعقد المجلس الحاكم جلسة أولى مختصرة يوم الأربعاء 1/ تشرين الأول - أكتوبر/2003 في الساعة التاسعة، وتكون هذه الجلسة مكرسة بشكل خاص لدراسة طلبات الانتساب أو إعادة الانتساب إلى الاتحاد، إن وجدت. وتعقد الجلسة الثانية يوم الجمعة 3/10 من الساعة 9:30 إلى 12:30. أما الجلسة الثالثة والأخيرة فتكون في اليوم نفسه من الساعة 14:30 حتى حوالي الساعة 16:00.
أولاً – المشاركة
يتألف المجلس من ثلاثة أعضاء عن كل شعبة وطنية عضو في الاتحاد.والمرجو من هؤلاء الأعضاء التفضل تأكيد أسماء ممثليهم في المجلس حتى موعد أقصاه 30/ إيلول - سبتمبر/ 2003، وذلك لكي تتمكن السكرتارية من تحديث قائمة أعضاء المجلس في دليل أعضاء الاتحاد.
وفقا للمادة 2 من قوانين المجلس :" يمكن أن يستبدل عضو الشعبة ، إذا لم يستطع الحضور ، بعضو آخر من شعبته يحمل معه موافقة بهذا الخصوص ". لذلك نرجو من الأعضاء المعنيين إعلام سكرتارية الاتحاد بذلك.
ملاحظة : ينخفض عدد أعضاء الوفود غير المختلطة إلى عضوين
الدعوة إلى المجلس 173 - محتويات الصفحة الحالية
ثانياً – مشروع جدول الأعمال
يكون مشروع جدول الأعمال الذي أعدته اللجنة التنفيذية في دورتها 240 ( نيسان - أفريل / 2003 ) كالتالي :
- إقرار جدول الأعمال
يقوم المجلس بإقرار جدول أعماله مع بداية الأعمال
- الموافقة على محاضر الدورة 172 للمجلس
على الأعضاء الذين يودون القيام بتعديلات على التقرير المؤقت للدورة 172 ، التفضل بإعلام السكرتارية بكتاب وذلك قبل افتتاح الدورة 173 .
- قضايا متعلقة بالأعضاء في الاتحاد
أ) طلبات الانتساب وإعادة الانتساب إلى الاتحاد
ب) أوضاع بعض الشعب الأعضاء
سيقوم المجلس باتخاذ القرار بخصوص الطلبات المحتملة للانتساب وإعادة الانتساب كما سيقوم بدراسة الأوضاع في بعض الشعب الأعضاء على ضوء تقرير اللجنة التنفيذية.
- تقرير الرئيس
أ) حول أنشطته منذ الدورة 172 للمجلس
ب) حول أنشطة اللجنة التنفيذية
سيقوم المجلس باستلام تقرير الرئيس حول أنشطته كما سيتم إعلامه شفهياً بتقرير اللجنة التنفيذية.
- التقرير السنوي للأمين العام حول أنشطة الاتحاد منذ الدورة 172 للمجلس
سيقوم المجلس باستلام التقرير السنوي للأمين العام حول أنشطة الاتحاد منذ الدورة 172 للمجلس.
- الوضع المالي للاتحاد
سيتم إعلام المجلس بالوضع المالي للاتحاد
- مشروع برنامج ميزانية عام 2004
ستعرض على المجلس اقتراحات اللجنة التنفيذية بخصوص برنامج ميزانية الاتحاد للسنة المالية 2004.
- التعاون مع منظمة الأمم المتحدة
سيقوم المجلس بالاستماع إلى تقرير حول التعاون بين الاتحاد وبين منظمة الأمم المتحدة .
- التحضير للمؤتمر الثاني لرؤساء البرلمانات
سيتم إعلام المجلس بالإجراءات التي تم اتخاذها من أجل إنشاء لجنة تحضيرية للمؤتمر.
- تقارير حول المؤتمرات التي عقدت لتوها والاجتماعات التخصصية للاتحاد البرلماني الدولي
سيقوم المجلس باستلام تقارير حول:
- ندوة برلمانات جنوب-غرب آسيا حول "البرلمان وآلية الميزانية، لاسيما ضمن منظور المساواة بين الرجل والمرأة"
- تحقيق الجدول البرلماني في إطار ندوة منظمة التجارة العالمية
- المائدة المستديرة الخامسة حول "دور البرلمانيين في تعزيز التنمية المستديمة على الصعيد الوطني في إطار تنفيذ معاهدة الأمم المتحدة حول مكافحة التصحر"
- دورة كانسون للمؤتمر البرلماني لمنظمة التجارة العالمية، التي عقدت على هامش المؤتمر الوزاري الخامس لمنظمة التجارة العالمية.
- أنشطة الأجهزة العامة واللجان المتخصصة
سيقوم المجلس بدراسة تقارير الأجهزة واللجان التالية ، كما سيقوم بإجراء انتخابات للمناصب الشاغرة :
- لجنة تنسيق اجتماع النساء البرلمانيات
- لجنة حقوق الإنسان للبرلمانيين
- لجنة القضايا المتعلقة بالشرق الأوسط
- لجنة تنسيق مؤتمر الأمن والتعاون في حوض البحر الأبيض المتوسط
- مجموعة الشراكة بين الرجال والنساء
الدعوة إلى المجلس 173 - محتويات الصفحة الحالية
- الاجتماعات البرلمانية القادمة
أ) الاجتماعات النظامية
ب) الاجتماعات التخصصية والاجتماعات الأخرى
سيقوم المجلس باستعراض جدول الاجتماعات الواردة في برنامج الاتحاد كما سيدرس كافة الاقتراحات لأنشطة مستقبلية.
- تعيين مدقيين اثنين أو مجموعة مدقيين لحسابات السنة المالية 2003
(راجع المادة 41 من أنظمة المجلس الحاكم)
سيقوم المجلس بتعيين مدقيين اثنين للحسابات لمدة عام واحد.
- انتخابات اللجنة التنفيذية
( المادة 23 من الأنظمة واللوائح، المواد 37،38،39 من أنظمة المجلس الحاكم)
سيتم إجراء انتخابات من أجل 9 مقاعد في اللجنة التنفيذية. سيتم توزيع المقاعد في اللجنة تطبيقاً لأحكام المادة 23.4 من اللوائح، كما تم تعديلها في سانتياغو/تشيلي. وبصيغة مجردة سيتم توزيع المقاعد بالطريقة التالية بين المجموعات الجغرافية-السياسية: المجموعة الإفريقية: 4 مقاعد، مجموعة 12+: 4 مقاعد، مجموعة آسيا والباسيفيك: 3 مقاعد، مجموعة أمريكا اللاتينية: مقعدين، المجموعة العربية: مقعد واحد، مجموعة أوروبا الآسيوية: مقعد واحد. علاوة على ذلك، وباعتبار أن عدد المقاعد المعروضة للانتخاب قد تغير من 12 إلى 15،سيكون من الضروري إضافة مقعدين إضافيين إلى المجموعة الإفريقية، ومقعد إلى مجموعة أسيا والباسيفيك.
وفيما يلي عرض مفصل للشواغر:
- المجموعة الإفريقية : أربع شواغر(تنتهي مدة السيد نزوبا نداما من الغابون) ومقعدين إضافيين. كما سيكون على المجلس عرض المنصب الشاغر نتيجة لوفاة السيد المنصوري من الجماهيرية الليبية.
- مجموعة 12 +: مقعد واحد شاغر ( نهاية مدة السيدة فريزر من كندا)
- مجموعة أسيا والباسيفيك: ثلاثة شواغر ( انتهاء مدة السيد إنخبولد من منغوليا والسيد دريلون من الفيليبين ومقعد واحد إضافي.
- مجموعة أمريكا اللاتينية: مقعد واحد شاغر (انتهاء مدة السيد أبدالا من الأورغواي)
الدعوة إلى المجلس 173 - محتويات الصفحة الحالية
ثالثاً - البنود الإضافية
تنفيذا للمادة 13 من النظام الداخلي للمجلس الحاكم، يمكن لكل عضو أن يطلب إدراج بند إضافي على جدول أعماله . ونذكر ، بأنه وفقا للمادة 21 – 1 من اللوائح ، تنحصر صلاحيات المجلس بتحديد وتوجيه أنشطة الاتحاد وبمراقبة إنجازها .
تقوم السكرتارية، بشكل فوري ،بنقل أي طلب لإدراج بند إضافي على جدول الأعمال إلى كافة أعضاء المجلس . وبعد أن يقوم المجلس بالاستماع إلى رأي اللجنة التنفيذية ، يعلن عن الموافقة وفقا لأغلبية الأصوات وذلك في حال تم استلام الطلب في موعد يسبق افتتاح اللجنة ب 15 يوما كحد أقصى ، وإلا فتكون الموافقة على ثلثي الأصوات.
رابعاً – الوثائق
تصلكم وثائق العمل المتعلقة ببنود مشروع جدول الأعمال المختلفة لاحقاً .
وتفضلوا ، سيدي ، سيدتي ، بقبول خالص تقديرنا .
|
سيرجيو باييز فيردوغو
رئيـس
مجلس الاتحاد البرلماني الدولي
|
أندرس ب. جونسون
الأمين العام
الاتحاد البرلماني الدولي |
الدعوة إلى المجلس 173 - محتويات الصفحة الحالية
وثائق الجمعية 109 - صفحة المحتويات
