|
أخبــار الاتحــاد |
|
|||||||||||||||||||||
|
اللجنة الدائمة الأولى للسلام والأمن الدولي (المكسيك 19، 29 و21 نيسان - أفريل/ 2004 ) 1 - تطبيقاً للقرار الذي اتخذته الجمعية في دورتها ال 109 التي عقدت في 3/تشرين الأول - أكتوبر/2003، تجتمع اللجنة الدائمة الأولى للسلام والأمن الدولي خلال اجتماعات الجمعية 110 للاتحاد البرلماني الدولي لدراسة البند الرابع من جدول أعمال الجمعية. مواعيد ومكان الاجتماعات 2 - تجتمع اللجنة في مركز مؤتمرات الشيراتون المركز التاريخي في المكسيك حيث تنعقد الجمعية 110 وكافة الاجتماعات الملحقة بها . 3 - تجتمع اللجنة، يوم الاثنين 19/4 من الساعة 09:00 حتى الساعة 13:00 ومن الساعة 14:30 حتى الساعة 16:30 لمناقشة التقرير ومشروع القرار الذي أعده المقررون. ويمكن للجنة أن تقرر، في أي وقت، متابعة أعمالها المتعلقة بمشروع القرار في إطار لجنة الصياغة. وفي هذه الحال، تجتمع هذه اللجنة يوم الاثنين 19/4 من الساعة 16:30 حتى 18:30 ويوم الثلاثاء من الساعة 9:00 حتى 13:00. تعقد اللجنة الدائمة اجتماعها الأخير من الساعة 15:30 حتى 18:30، مباشرة بعد اجتماع المكتب، لاتخاذ القرار حول التقرير النهائي وتبني مشروع القرار الذي سيقدم إلى الجمعية. جدول الأعمال أ . مناقشة ب . تحضير مشروع القرار وتبنيه. ج . تعيين مقرر للجمعية 110 أ . اقتراحات لمواضيع تدرسها اللجنة ب . اقتراحات لاختيار مقررين اثنين 4 - وفقا للمادة 2 من قانون اللجان الدائمة ، يتم تمثيل أعضاء الاتحاد في كافة اللجان بعضو أصيل وعضو آخر بديل . 5 - يتمتع الأعضاء الاحتياطيين بحقوق الكلام نفسها التي تحق للأساسيين ولكن لا يحق لهم التصويت إلا في حال غياب الأساسيين ( راجع المادة 29.1) . تنظيم النقاش 6 - قررت الأجهزة الإدارية للاتحاد أن تسهر بشكل خاص على تأمين نقاش تفاعلي داخل اللجان الدائمة. ويكون بالتالي، من غير المحبذ، قراءة خطابات محضرة مسبقاً. ولن يكون هناك تسجيل مسبق للخطباء. ويعود الأمر عندها إلى رئاسة اللجنة الدائمة المعنية بإعطاء الحق بالكلام إلى السيدات أو السادة الراغبين في المشاركة عند افتتاح النقاش. ولكسب الوقت يتكلم الخطباء من أماكنهم. مــدة الكـلام 7 - لقد قررت الأجهزة الإدارية للاتحاد أيضاً، أن تأخذ الوفود حقها في الكلام لعدة مرات على ألا تتجاوز المدة 4 دقائق كحد أقصى. ووفقا لأحكام المادة 24 من نظام اللجان الدائمة، يمكن للرئاسة إعادة النظر في هذه القضية واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان السير الحسن للأعمال، كما يمكن أن يطلب منها أن تقوم بتخفيض وقت الكلام وفقاً لعدد الخطباء ومدة الجلسة. الوثائــق 8 - تقع مسؤولية إعداد التقرير والمشروع الأولي للقرار حول البند المدرج على جدول أعمال اللجنة الدائمة، على عاتق المقررين الذي عينتهم الجمعية 109. 9 - إن طرق إعداد وتنفيذ التقارير ومشاريع القرارات واردة في الفقرة 8 من الدعوة إلى الجمعية 110. ونرجو منكم أخذ العلم، أنه تطبيقاً للمادة 17.1 من أنظمة الجمعية والمادة 12.2 من أنظمة اللجان الدائمة، يمكن تسليم التعديلات لسكرتارية الجمعية في موعد أقصاه قبل افتتاح الجمعية بأسبوع، أي الأحد 11/4/2004. يمكن الاستمرار بتقديم تعديلات ثانوية حتى وقت قيام اللجنة الدائمة بتبني مشروع القرار الموجه للجمعية ( راجع المادة 17.2 من أنظمة الجمعية ). انتخاب المكتب 10- تطبيقاً للمادة 7.2 من أنظمة اللجان الدائمة، يتم انتخاب أعضاء مكتب اللجنة أو إعادة انتخابهم في الدورة السنوية الأولى للجمعية بالأغلبية المطلقة للأصوات المقدمة. 11- إن كافة أعضاء مكتب اللجنة الأولى الدائمة (أساسيين أو احتياطيين) قد تم انتخابهم في الجلسة الأخيرة من المؤتمر 108 البرلماني الدولي (سانتياغو- تشيلي، 11/نيسان - أفريل/2003) وهم بالتالي قابلين لإعادة الانتخاب (راجع المادة 8.1)
12- ستجري الانتخابات التنظيمية لأعضاء مكتب اللجنة في الجلسة الأخيرة للجنة يوم الأربعاء 21/4. وسيتم النظر في مناصب نواب الرئيس في انتخاب واحد. اقتراحات موضوع دراسة ومقررين للجمعية 111 13- نرجو من أعضاء الاتحاد التفضل بتقديم اقتراحاتهم إلى سكرتارية الاتحاد البرلماني الدولي من أجل الموضوع الذي ستقوم اللجنة الأولى بدراسته خلال الجمعية 111. 14- يرجى القيام بكل ما يمكن لكي يتم تقديم كل اقتراح ملحقاً بأسماء المقررين المرشحين، الذين يجب أن يكون الموضوع المقترح مألوفاً بالنسبة لهم وأن يكونوا قادرين على تحمل مسؤولية كتابة التقرير ومشروع القرار المتعلقين به. لدى تعيين هذين المرشحين يجب أن يكون حاضراً في الذهن ، أنه لتسهيل عمل سكرتارية الاتحاد والقيام بتوزيع النصوص على أعضائه في الآجال المحددة، يجب أن تكون كافة النصوص مقدمة من قبل المقررين بالفرنسية أو الإنكليزية وهما اللغتان الرسميتان للكتابة في الاتحاد البرلماني الدولي . 15- ما أن يتم افتتاح الجمعية، يجب أن يقوم أعضاء مكتب اللجنة الأولى الدائمة بمشاورات مع المجموعات الجغرافية وأعضاء مكتب اللجان الدائمة الأخرى حول اختيار المواضيع التي ستقدم للجمعية القادمة. وسيقوم مكتب اللجنة الأولى، لدى انعقاده يوم الأربعاء 21/4 في الساعة 14:30 بدراسة الاقتراحات المقدمة، آخذاً بالاعتبار آراء المجموعات الجغرافية، وسيعطي رأيه حول اقتراح للتحليل سيقدمه لتوافق عليه اللجنة في جلستها الأخيرة، في بعد ظهر اليوم نفسه، من الساعة 15:30 حتى 18:30. وفيما بعد سيتم تقديم اقتراح اللجنة حول الموضوع المقرر وترشيحات المقررين للجمعية القادمة، لتتم الموافقة عليها من قبل الجمعية 110 في جلستها الأخيرة يوم الجمعة 23/4. | ||||||||||||||||||||||