1. تطبيقاً للقرار الذي اتخذته الجمعية في دورتها ال 109 التي عقدت في 3/تشرين الأول - أكتوبر/2003، تجتمع اللجنة الثالثة الدائمة للديمقراطية وحقوق الإنسان خلال اجتماعات الجمعية 110 للاتحاد البرلماني الدولي لدراسة البند السادس من جدول أعمال الجمعية.


مواعيد ومكان الاجتماعات
2. تجتمع اللجنة في مركز مؤتمرات الشيراتون المركز التاريخي في المكسيك حيث تنعقد الجمعية 110 وكافة الاجتماعات الملحقة بها .
3. تجتمع اللجنة، يوم الثلاثاء 20/4 من الساعة 14:30 حتى الساعة 18:30 يوم الأربعاء 21/4 من الساعة 9:00 حتى 11:00، لمناقشة التقرير ومشروع القرار الذي أعده المقررون .وإذا ما قررت اللجنة تعيين لجنة صياغة لمتابعة دراسة مشروع القرار، فإن هذه اللجنة ستجتمع يوم الأربعاء 21/4 الساعة 11:00 حتى 13:00 ومن الساعة 14:30 حتى الساعة 17:30 لإعداد النسخة النهائية من مشروع القرار. ويجتمع مكتب اللجنة الثالثة أيضاً يوم الأربعاء من الساعة 17:30 حتى 18:30. وأخيراً تنعقد اللجنة في جلسة عامة في اليوم التالي الخميس 22/4 من الساعة 11:00 حتى 13:00 للاطلاع على التقرير وتبني مشروع القرار.


جدول الأعمال
1. إقرار جدول الأعمال
2. تعميق الديمقراطية البرلمانية من أجل حماية حقوق الإنسان وتشجيع المصالحة بين الشعوب والشراكة بين الأمم.

أ . مناقشة
ب . تحضير مشروع القرار وتبنيه.
ج . تعيين مقرر للجمعية 110

3. التحضير للجمعية 111

أ . اقتراحات لمواضيع تدرسها اللجنة
ب . اقتراحات لاختيار مقررين اثنين

4. انتخاب مكتب اللجنة الثالثة الدائمة
5. متفرقــات

التمثيل وحق التصويت
4. وفقا للمادة 2 من قانون اللجان الدائمة ، يتم تمثيل أعضاء الاتحاد في كافة اللجان بعضو أصيل وعضو آخر بديل .
5. يتمتع الأعضاء الاحتياطيين بحقوق الكلام نفسها التي تحق للأساسيين ولكن لا يحق لهم التصويت إلا في حال غياب الأساسيين ( راجع المادة 29.1) .


تنظيم النقاش
6. قررت الأجهزة الإدارية للاتحاد أن تسهر بشكل خاص على تأمين نقاش تفاعلي داخل اللجان الدائمة. ويكون بالتالي، من غير المحبذ، قراءة خطابات محضرة مسبقاً. ولن يكون هناك تسجيل مسبق للخطباء. ويعود الأمر عندها إلى رئاسة اللجنة الدائمة المعنية بإعطاء الحق بالكلام إلى السيدات أو السادة الراغبين في المشاركة عند افتتاح النقاش. ولكسب الوقت يتكلم الخطباء من أماكنهم.


مــدة الكـلام
7. لقد قررت الأجهزة الإدارية للاتحاد أيضاً، أن تأخذ الوفود حقها في الكلام لعدة مرات على ألا تتجاوز المدة 4 دقائق كحد أقصى. ووفقا لأحكام المادة 24 من نظام اللجان الدائمة، يمكن للرئاسة إعادة النظر في هذه القضية واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان السير الحسن للأعمال، كما يمكن أن يطلب منها أن تقوم بتخفيض وقت الكلام وفقاً لعدد الخطباء ومدة الجلسة.


الوثائــق
8. تقع مسؤولية إعداد التقرير والمشروع الأولي للقرار حول البند المدرج على جدول أعمال اللجنة الدائمة، على عاتق المقررين الذي عينتهم الجمعية 109.
9. إن طرق إعداد وتنفيذ التقارير ومشاريع القرارات واردة في الفقرة 8 من الدعوة إلى الجمعية 110. ونرجو منكم أخذ العلم، أنه تطبيقاً للمادة 17.1 من أنظمة الجمعية والمادة 12.2 من أنظمة اللجان الدائمة، يمكن تسليم التعديلات لسكرتارية الجمعية في موعد أقصاه قبل افتتاح الجمعية بأسبوع، أي الأحد 11/4/2004. يمكن الاستمرار بتقديم تعديلات ثانوية حتى وقت قيام اللجنة الدائمة بتبني مشروع القرار الموجه للجمعية ( راجع المادة 17.2 من أنظمة الجمعية ).


انتخاب المكتب
10. تطبيقاً للمادة 7.2 من أنظمة اللجان الدائمة، يتم انتخاب أعضاء مكتب اللجنة أو إعادة انتخابهم في الدورة السنوية الأولى للجمعية بالأغلبية المطلقة للأصوات المقدمة.
11. إن كافة أعضاء مكتب اللجنة الثالثة الدائمة (أساسيين أو احتياطيين) قد تم انتخابهم في الجلسة الأخيرة من المؤتمر 108 البرلماني الدولي (سانتياغو- تشيلي، 11/نيسان - أفريل/2003) وهم بالتالي قابلين لإعادة الانتخاب (راجع المادة 8.1)

المنصب	الاسم	المجموعة الجغرافية
	الأعضاء الأساسيين
الرئيس	السيدة كاداغا (أوغندة)	المجموعة الإفريقية
النائب الأول للرئيس	السيد جاي-كون يو (جمهورية كوريا)	مجموعة أسيا والباسيفيك
نواب الرئيس	السيدة جاديينت (سويسرا) السيد عبد الأحد جمال الدين (مصر) السيد ماتشوكا (السلفادور) السيد زهاليبين (كازاخستان)	مجموعة 12+ المجموعة العربية مجموعة أمريكا اللاتينية المجموعة الأورو-آسيوية
	الأعضاء الاحتياطيين
	السيد باغينين (غانا) السيد غوبتا (الهند) السيد جارييل (السويد) السيد أحمد القديري (المغرب) السيدة كولدويل (المكسيك) السيد نابييف (تادجيكستان)	المجموعة الإفريقية مجموعة أسيا والباسيفيك مجموعة 12+ المجموعة العربية مجموعة أمريكا اللاتينية المجموعة الأورو-آسيوية

12. ستجري الانتخابات التنظيمية لأعضاء مكتب اللجنة في الجلسة الأخيرة للجنة يوم الخميس 22/4. وسيتم النظر في مناصب نواب الرئيس في انتخاب واحد.


اقتراحات موضوع دراسة ومقررين للجمعية 111
13. نرجو من أعضاء الاتحاد التفضل بتقديم اقتراحاتهم إلى سكرتارية الاتحاد البرلماني الدولي من أجل الموضوع الذي ستقوم اللجنة الثالثة بدراسته خلال الجمعية 111.
14. يرجى القيام بكل ما يمكن لكي يتم تقديم كل اقتراح ملحقاً بأسماء المقررين المرشحين، الذين يجب أن يكون الموضوع المقترح مألوفاً بالنسبة لهم وأن يكونوا قادرين على تحمل مسؤولية كتابة التقرير ومشروع القرار المتعلقين به. لدى تعيين هذين المرشحين يجب أن يكون حاضراً في الذهن ، أنه لتسهيل عمل سكرتارية الاتحاد والقيام بتوزيع النصوص على أعضائه في الآجال المحددة، يجب أن تكون كافة النصوص مقدمة من قبل المقررين بالفرنسية أو الإنكليزية وهما اللغتان الرسميتان للكتابة في الاتحاد البرلماني الدولي .
15. ما أن يتم افتتاح الجمعية، يجب أن يقوم أعضاء مكتب اللجنة الثالثة الدائمة بمشاورات مع المجموعات الجغرافية وأعضاء مكتب اللجان الدائمة الأخرى حول اختيار المواضيع التي ستقدم للجمعية القادمة. وسيقوم مكتب اللجنة الثانية، لدى انعقاده يوم الأربعاء 21/4 بدراسة الاقتراحات المقدمة، آخذاً بالاعتبار آراء المجموعات الجغرافية، وسيعطي رأيه حول اقتراح للتحليل سيقدمه لتوافق عليه اللجنة في جلسة يوم الخميس 22/4. وفيما بعد سيتم تقديم اقتراح اللجنة حول الموضوع المقرر وترشيحات المقررين للجمعية القادمة، لتتم الموافقة عليها من قبل الجمعية 110 في جلستها الأخيرة يوم الجمعة 23/4.

بداية الصفحة

وثائق الجمعية 110 - صفحة المحتويات