الاتحـاد البرلمـاني العـربـي

دعـــوة
اللجنة الدائمة الثالثة
للديمقراطية وحقوق الإنسان

(جنيف 28، 29 و30/أيلول - سبتمبر/ 2004 )

1 - تطبيقاً للقرار الذي اتخذته الجمعية في دورتها ال 110، تجتمع اللجنة الثالثة الدائمة للديمقراطية وحقوق الإنسان خلال اجتماعات الجمعية 111 للاتحاد البرلماني الدولي لدراسة البند الخامس من جدول أعمال الجمعية.

مواعيد ومكان الاجتماعات

2 - تجتمع اللجنة في مركز المؤتمرات الدولي بجنيف حيث تنعقد الجمعية 111 وكافة الاجتماعات الملحقة بها .
3 - تجتمع اللجنة، يوم الثلاثاء 28/9 من الساعة 10:00 حتى الساعة 13:00ومن الساعة 15:30 حتى 16:30، لمناقشة التقرير ومشروع القرار الذي أعده المقررون .وإذا ما قررت اللجنة تعيين لجنة صياغة لمتابعة دراسة مشروع القرار، فإن هذه اللجنة ستجتمع يوم الأربعاء 29/9 من الساعة 09:00 حتى 13:00 ومن الساعة 14:30 حتى الساعة 17:30 لإعداد النسخة النهائية من مشروع القرار. ويجتمع مكتب اللجنة الثالثة أيضاً يوم الأربعاء من الساعة 17:30 حتى 18:30. وأخيراً تنعقد اللجنة في جلسة عامة في اليوم التالي الخميس 30/9 من الساعة 09:00 حتى 11:00 للاطلاع على التقرير وتبني مشروع القرار.

جدول الأعمال

التمثيل وحق التصويت

4 - وفقا للمادة 2 من قانون اللجان الدائمة ، يتم تمثيل أعضاء الاتحاد في كافة اللجان بعضو أصيل وعضو آخر بديل .
5 - يتمتع الأعضاء الاحتياطيين بحقوق الكلام نفسها التي تحق للأساسيين ولكن لا يحق لهم التصويت إلا في حال غياب الأساسيين ( راجع المادة 29.1) .

تنظيم النقاش

6 - قررت الأجهزة الإدارية للاتحاد أن تسهر بشكل خاص على تأمين نقاش تفاعلي داخل اللجان الدائمة. ويكون بالتالي، من غير المحبذ، قراءة خطابات محضرة مسبقاً. ولن يكون هناك تسجيل مسبق للخطباء. ويعود الأمر عندها إلى رئاسة اللجنة الدائمة المعنية بإعطاء الحق بالكلام إلى السيدات أو السادة الراغبين في المشاركة عند افتتاح النقاش. ولكسب الوقت يتكلم الخطباء من أماكنهم.

مــدة الكـلام

7 - لقد قررت الأجهزة الإدارية للاتحاد أيضاً، أن تأخذ الوفود حقها في الكلام لعدة مرات على ألا تتجاوز المدة 4 دقائق كحد أقصى. ووفقا لأحكام المادة 24 من نظام اللجان الدائمة، يمكن للرئاسة إعادة النظر في هذه القضية واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان السير الحسن للأعمال، كما يمكن أن يطلب منها أن تقوم بتخفيض وقت الكلام وفقاً لعدد الخطباء ومدة الجلسة.

الوثائــق

8 - تقع مسؤولية إعداد التقرير والمشروع الأولي للقرار حول البند المدرج على جدول أعمال اللجنة الدائمة، على عاتق المقررين الذي عينتهم الجمعية 110.
9 - إن طرق إعداد وتنفيذ التقارير ومشاريع القرارات واردة في الفقرة 8 من الدعوة إلى الجمعية 111. ونرجو منكم أخذ العلم، أنه تطبيقاً للمادة 17.1 من أنظمة الجمعية والمادة 12.2 من أنظمة اللجان الدائمة، يمكن تسليم التعديلات لسكرتارية الجمعية في موعد أقصاه قبل افتتاح الجمعية بأسبوع، أي الثلاثاء 21/9/2004. يمكن الاستمرار بتقديم تعديلات ثانوية حتى وقت قيام اللجنة الدائمة بتبني مشروع القرار الموجه للجمعية ( راجع المادة 17.2 من أنظمة الجمعية).

اقتراحات موضوع دراسة ومقررين للجمعية 112

10- نرجو من أعضاء الاتحاد التفضل بتقديم اقتراحاتهم إلى سكرتارية الاتحاد البرلماني الدولي من أجل الموضوع الذي ستقوم اللجنة الأولى بدراسته خلال الجمعية 112.
11- يرجى القيام بكل ما يمكن لكي يتم تقديم كل اقتراح ملحقاً بأسماء المقررين المرشحين، الذين يجب أن يكون الموضوع المقترح مألوفاً بالنسبة لهم وأن يكونوا قادرين على تحمل مسؤولية كتابة التقرير ومشروع القرار المتعلقين به. لدى تعيين هذين المرشحين يجب أن يكون حاضراً في الذهن ، أنه لتسهيل عمل سكرتارية الاتحاد والقيام بتوزيع النصوص على أعضائه في الآجال المحددة، يجب أن تكون كافة النصوص مقدمة من قبل المقررين بالفرنسية أو الإنكليزية وهما اللغتان الرسميتان للكتابة في الاتحاد البرلماني الدولي .
12- ما أن يتم افتتاح الجمعية، يجب أن يقوم أعضاء مكتب اللجنة الأولى الدائمة بمشاورات مع المجموعات الجغرافية وأعضاء مكتب اللجان الدائمة الأخرى حول اختيار المواضيع التي ستقدم للجمعية القادمة. وسيقوم مكتب اللجنة الثالثة، لدى انعقاده يوم الأربعاء 29/9 بدراسة الاقتراحات المقدمة، آخذاً بالاعتبار آراء المجموعات الجغرافية، وسيعطي رأيه حول اقتراح للتحليل سيقدمه لتوافق عليه اللجنة في جلستها يوم الخميس 30/9. وفيما بعد سيتم تقديم اقتراح اللجنة حول الموضوع المقرر وترشيحات المقررين للجمعية القادمة، لتتم الموافقة عليها من قبل الجمعية 111 في جلستها الأخيرة يوم الجمعة 1/10.

وثائق الجمعية 111 - صفحة المحتويات

[ الاتحاد البرلماني العربي - صفحة البداية ] [ ميثاق الاتحـاد ] [ النظام الأساسي ] [ النظام الداخلي ] [ النظام المـالي ] [ منشورات الاتحـاد ] [ بريد الاتحـاد ]