|
أخبــار الاتحــاد لعام 2005 |
|
||||||||||||
|
اللجنة الدائمة الثالثة للديمقراطية وحقوق الإنسان (مانيلا، 5 ، 6 و 7/ نيسان - أفريل / 2005 ) مواعيد ومكان الاجتماعات 2 - تجتمع اللجنة في مركز الفيليبين الدولي للمؤتمرات حيث تنعقد الجمعية 112 وكافة الاجتماعات الملحقة بها. 3 - تجتمع اللجنة، يوم الثلاثاء 4/4 من الساعة 14:30 حتى الساعة 18:30 ويوم الأربعاء 6/4 من الساعة 9:00 حتى الساعة 11:00 لمناقشة التقرير ومشروع القرار الذي أعده المقررون. وإذا ما قررت اللجنة تعيين لجنة الصياغة. وفي هذه الحال، تجتمع هذه اللجنة يوم الأربعاء 6/4 من السعاة 11:00 حتى الساعة 13:00 ومن الساعة 14:30 حتى 17:30 لإعداد النسخة النهائية من مشروع القرار. ويجتمع مكتب اللجنة يوم الأربعاء 6/4 من الساعة 17:30 حتى 18:30.وأخيراً، تجتمع اللجنة في جلسة عامة يوم الخميس من الساعة 11:00 حتى الساعة 13:00 لأخذ العلم بالتقرير والموافقة على مشروع القرار وانتخاب أعضاء مكتبها. جدول الأعمال
أ . تقديم التقرير ومشروع القرار الذي أعده المقررون، ثم مناقشة ب . تحضير مشروع القرار وتبنيه. ج . تعيين مقرر للجمعية 112 أ . اقتراحات لمواضيع تدرسها اللجنة ب . اقتراحات لاختيار مقررين اثنين 4 - وفقا للمادة 2 من قانون اللجان الدائمة ، يتم تمثيل أعضاء الاتحاد في كافة اللجان بعضو أصيل وعضو آخر بديل . 5 - يتمتع الأعضاء الاحتياطيين بحقوق الكلام نفسها التي تحق للأساسيين ولكن لا يحق لهم التصويت إلا في حال غياب الأساسيين ( راجع المادة 29.1) . تنظيم النقاش 6 - قررت الأجهزة الإدارية للاتحاد أن تسهر بشكل خاص على تأمين نقاش تفاعلي داخل اللجان الدائمة. ويكون بالتالي، من غير المحبذ، قراءة خطابات محضرة مسبقاً. ولن يكون هناك تسجيل مسبق للخطباء. ويعود الأمر عندها إلى رئاسة اللجنة الدائمة المعنية بإعطاء الحق بالكلام إلى السيدات أو السادة الراغبين في المشاركة عند افتتاح النقاش. ولكسب الوقت يتكلم الخطباء من أماكنهم. مــدة الكـلام 7 - لقد قررت الأجهزة الإدارية للاتحاد أيضاً، أن تأخذ الوفود حقها في الكلام لعدة مرات على ألا تتجاوز المدة 4 دقائق كحد أقصى. ووفقا لأحكام المادة 24 من نظام اللجان الدائمة، يمكن للرئاسة إعادة النظر في هذه القضية واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان السير الحسن للأعمال، كما يمكن أن يطلب منها أن تقوم بتخفيض وقت الكلام وفقاً لعدد الخطباء ومدة الجلسة. الوثائــق 8 - تقع مسؤولية إعداد التقرير والمشروع الأولي للقرار حول البند المدرج على جدول أعمال اللجنة الدائمة، على عاتق المقررين الذي عينتهم الجمعية 111. 9 - إن طرق إعداد وتنفيذ التقارير ومشاريع القرارات واردة في الفقرة 8 من الدعوة إلى الجمعية 111. ونرجو منكم أخذ العلم، أنه تطبيقاً للمادة 17.1 من أنظمة الجمعية والمادة 12.2 من أنظمة اللجان الدائمة، يمكن تسليم التعديلات لسكرتارية الجمعية في موعد أقصاه قبل افتتاح الجمعية بأسبوع، أي الإثنين في 28/3/2005. يمكن الاستمرار بتقديم تعديلات ثانوية حتى وقت قيام اللجنة الدائمة بتبني مشروع القرار الموجه للجمعية ( راجع المادة 17.2 من أنظمة الجمعية). انتخاب المكتب 10 - تجدر بنا الإشارة، إلى أنه نتيجة للتعديلات الأخيرة في البنية وطرق العمل للاتحاد البرلماني الدولي، يكون لكل لجنة مكتب مؤلف من رئيس وخمسة نواب، يمثلون المجموعات الجغرافية - السياسية الست. ولكل عضو أصيل في المكتب، هناك عضو بديل يمثل المجموعة نفسها. 11 - إن دور المكاتب دقيق بالنسبة لعمل اللجان الطبيعي. فهي تجتمع في كل اجتماع جمعية وتتولى مهمات تنظيمية مختلفة منها دراسة اقتراحات أعضاء الاتحاد البرلماني الدولي لمواضيع دراسة وكذلك ترشيحات المقررين للجمعيات التالية. وبالتالي فمن الضروري أن يكون أعضاء المكتب متآلفين مع المجالات المتعلقة باختصاص اللجان وأن يشارك أعضاء المكتب في كافة الجمعيات خلال مدة عملهم وذلك بهدف أن تكون المجموعات الجغرافية - السياسية ممثلة في اجتماعات المكاتب، ويمثلها العضو الأصيل وبديله. 12 - تطبيقاً للمادة 7.2 من أنظمة اللجان الدائمة، يتم انتخاب أعضاء مكتب اللجنة أو إعادة انتخابهم في الدورة السنوية الأولى للجمعية بالأغلبية المطلقة للأصوات المقدمة. 13- إن كافة أعضاء مكتب اللجنة الأولى الدائمة (أساسيين أو احتياطيين) قد تم انتخابهم في المؤتمر 108 البرلماني الدولي (سانتياغو- تشيلي، 11/نيسان - أفريل/2003) وهم بالتالي قابلين لإعادة الانتخاب (راجع المادة 8.1). 14 - تجدر بنا الإشارة أن المجموعات الجغرافية - السياسية الست قد اتفقت في المؤتمر 108 (سنتياغو - تشيلي)، على أن المجموعة التي تكون لديها الرئاسة بعد عامين من وقتها أي (خلال الجمعية 112)، تأخذ منصب النائب الأول للرئيس، والمجموعة التي تكون في منصب النائب الأول للرئيس تأخذ منصب الرئيس.
15- ستجري الانتخابات التنظيمية لأعضاء مكتب اللجنة في الجلسة الأخيرة للجنة يوم الخميس 7/4. اقتراحات موضوع دراسة ومقررين للجمعية 114 16- نرجو من أعضاء الاتحاد التفضل بتقديم اقتراحاتهم إلى سكرتارية الاتحاد البرلماني الدولي من أجل الموضوع الذي ستقوم اللجنة الأولى بدراسته خلال الجمعية 114. 17- يرجى القيام بكل ما يمكن لكي يتم تقديم كل اقتراح ملحقاً بأسماء المقررين المرشحين، الذين يجب أن يكون الموضوع المقترح مألوفاً بالنسبة لهم وأن يكونوا قادرين على تحمل مسؤولية كتابة التقرير ومشروع القرار المتعلقين به. لدى تعيين هذين المرشحين يجب أن يكون حاضراً في الذهن ، أنه لتسهيل عمل سكرتارية الاتحاد والقيام بتوزيع النصوص على أعضائه في الآجال المحددة، يجب أن تكون كافة النصوص مقدمة من قبل المقررين بالفرنسية أو الإنكليزية وهما اللغتان الرسميتان للكتابة في الاتحاد البرلماني الدولي . 18- ما أن يتم افتتاح الجمعية، يجب أن يقوم أعضاء مكتب اللجنة الأولى الدائمة بمشاورات مع المجموعات الجغرافية وأعضاء مكتب اللجان الدائمة الأخرى حول اختيار المواضيع التي ستقدم للجمعية القادمة. وسيقوم مكتب اللجنة الثالثة، لدى انعقاده يوم الأربعاء 6/4 بدراسة الاقتراحات المقدمة، آخذاً بالاعتبار آراء المجموعات الجغرافية، وسيعطي رأيه حول اقتراح للتحليل سيقدمه لتوافق عليه اللجنة في جلستها في اليوم التالي. وفيما بعد سيتم تقديم اقتراح اللجنة حول الموضوع المقرر وترشيحات المقررين للجمعية القادمة، لتتم الموافقة عليها من قبل الجمعية 112 في جلستها الأخيرة يوم الجمعة 8/4. | |||||||||||||