|
أخبــار الاتحــاد لعام 2006 |
|
||||||||||||||||||
|
للاتحاد البرلماني الدولي نيروبي، 4 – 12/ أيار - مايو /2006 سيدي الرئيس ،، يسرنا إعلامكم أنه، بناءً على الدعوة الكريمة لبرلمان كينيا، ستعقد الجمعية الرابعة عشرة بعد المائة للاتحاد واجتماعاتها الملحقة في نيروبي، وذلك في الفترة الواقعة من يوم الأحد 4 إلى يوم الجمعة 12/ أيار – مايو/2006.
أولاً – جدول الأعمال
(اللجنة الأولى الدائمة حول السلام والأمن الدولي) (اللجنة الثانية الدائمة حول التنمية المستدامة والتمويل والتجارة) (اللجنة الدائمة الثالثة للديمقراطية وحقوق الإنسان). ثانياً – برنامج العمـل تجري المناقشة حول البند الاستعجالي في الجلسة العامة للجمعية . أما مواضيع الدراسة الثلاثة (البنود 4،5،6) فتجري مناقشتها ضمن اللجان الدائمة المختصة. تذكرة هامة (ترتيبات متعلقة بالسفر) تذكر السكرتارية أعضاء الاتحاد البرلماني الدولي كافة، بأنه وفقا لجدول العمال الذي تم إقراره في جنيف، سيتم اختتام أعمال الجمعية 114 والاجتماعات الملحقة بها يوم الجمعة 12/5 في جلسة ختامية تبدأ في الساعة 16:00. و سيقوم المقررون في هذه الجلسة بتقديم تقارير ومشاريع القرارات ليتم إقرارها.ستقوم الجمعية باختتام أعمالها بالموافقة على جدول أعمال الجمعية 116 وتعيين مقرريها. المرجو من الأعضاء، لدى قيامهم بترتيبات سفرهم، أن يأخذوا باعتبارهم بأن هذه الجلسة الختامية الهامة لن تنتهي قبل الساعة 18:00 . إن أحكام الأنظمة والقوانين المطبقة في هذا المجال هي التالية : النظام الأساسي - المادة 14-2 " 2. يمكن للجمعية تسجيل بند إضافي على جدول أعمالها ، وفقاً للمادة 11من قوانين الجمعية" . النظام الداخلي للجمعية - المادة 11 " 1- يمكن لكل عضو في الاتحاد أن يطلب تسجيل بند استعجالي على جدول أعمال الجمعية. ويمكن أن يرفق هذا الطلب بمذكرة توضيحية مختصرة وبمشروع قرار . وتقوم السكرتارية، بشكل عاجل ، بتوزيع الطلب والوثائق المرفقة به على جميع الشعب الوطنية . 2- إن قيام الجمعية بالنظر إلى طلب تسجيل بند استعجالي على جدول أعمالها يتعلق بالأحكام التالية : أ - إن طلب تسجيل بند استعجالي يجب أن يكون متعلقاً بحدث كبير ذو أهمية دولية تتطلب من الاتحاد البرلماني الدولي اتخاذ موقف منه. ولكي تتم الموافقة على طلب كهذا فهو لابد أن يحظى بثلثي الأصوات في الاقتراع . ب - لايمكن للجمعية قبول أكثر من طلب استعجالي. وإذا ما حظت عدة طلبات بالأغلبية المطلوبة ، وحده الطلب الحاصل على أكبر عدد من الأصوات الإيجابية في الاقتراع يتم إدراجه . " رابعاً – مكان الاجتماعات تنعقد الجمعية 114 في مركز كينياتا الدولي للمؤتمرات في الفترة من 7 إلى 12/5/2006. خامساً – المشاركة تنص المادة 10 من اللوائح الاتحاد على ما يلي :
2- من الضروري، وفي أية حال، ألاّ يتجاوز عدد البرلمانيين الذين توفدهم أية شعبة عضو لحضور الدورة السنوية الأولى للجمعية، ثمانية أعضاء، بالنسبة للشعب الوطنية التي يقل عدد سكانها عن 100 مليون نسمة، والعشرة بالنسبة للشعب الوطنية التي يعادل عدد سكانها هذا الرقم أو يزيد عنه . أما عدد البرلمانيين الموفدين إلى الدورة السنوية الثانية فيجب ألا يتجاوز الخمسة أو السبعة بالنسبة لبرلمانات الدول ذات التعداد السكاني الذي يساوي أو يزيد عن 100 مليون نسمة. 3- تنخفض حصة الوفود المؤلفة من برلمانيين من الجنس نفسه، بشكل تلقائي، بنسبة شخص واحد." فيما يتعلق بالفقرة 2 من المادة 10 من اللوائح ، قامت أجهزة الاتحاد الإدارية لمرات عديدة بالإشارة إلى ضرورة تطبيق هذه الأحكام بدقة شديدة لدى إعداد قوائم الوفود . ويضاف إلى هؤلاء الثمانية أو العشرة البرلمانيين فقط أعضاء اللجان الخاصة التي عليها أن تحضر أثناء المؤتمر . يمكن أن يضاف برلمانيان إثنان كحد أقصى على قائمة الوفود، بصفة مستشارين . طبقاً لأحكام المادة 5.2 من اللوائح فإن الشعب الوطنية التي يبلغ حجم ديونها ما يعادل أو ما يتجاوز حجم مساهماتها للعامين المنصرمين كاملة ، لا تستطيع المشاركة بأكثر من موفدين اثنين في اجتماعات الاتحاد . يكون للأعضاء المنضمين الذين يشاركون في أعمال الجمعية واللجان الدائمة، حقوق الأعضاء العاديين نفسها ، باستثناء حق التصويت والترشيح للانتخابات . هناك عدد من المنظمات الدولية ذات الصفة الحكومية أو البرلمانية بالإضافة إلى مؤسسات أخرى جري تحديدها ضمن قائمة أعدها مجلس الإداري ( في دورته 177، تشرين الأول – اكتوبر 2005 ) وتتم دعوة هذه المؤسسات للمشاركة في المؤتمر بصفة ملاحظ . تنص المادة التاسعة من قوانين الجمعية على أن يتألف المكتب المحدود من رئيس الجمعية ورئيس الاتحاد ونائب رئيس اللجنة التنفيذية. ويشارك رؤساء اللجان الدائمة في أعمالها بصفة استشارية . وتكون مهمة هذا المكتب الذي يحضره أمين عام الاتحاد، هي اتخاذ الإجراءات الملائمة لتأمين التنظيم الفعال لسير أعمال المؤتمر بشكل متناسق . سابعاً – اجتماعات اللجان الدائمة وفقاً لأحكام المادة 15.3 من أنظمة الجمعية، تتم المناقشات حول البنود الثلاثة (4،5،6) التي أدرجها المجلس الحاكم على جدول أعمال الجمعية من قبل اللجان الدراسة الدائمة على النحو التالي: البند 4 – اللجنة الدائمة الأولى للسلام والأمن الدولي البند 5 – اللجنة الدائمة الثانية للتنمية المستديمة والتمويل والتجارة البند 6 – اللجنة الدائمة الثالثة للديمقراطية وحقوق الإنسان ستتم دعوة اللجان بشكل منفصل وتكون حاضرة خلال الجمعية 114 (راجع البرنامج الوارد في الملحق الأول). وعلى كل من هذه اللجان أن تقوم بدراسة التقرير المقدم من معاوني المقررين والتصديق على مشروع قرار حول البند الذي يدخل ضمن اختصاصها. وبإمكان كل لجنة تشكيل لجنة صياغة تساعدها في هذه المهمة (قوانين اللجان ، المادة 15). وفي حال قررت الجمعية إدراج بند إستعجالي على جدول أعمالها، فستتم مناقشة هذا البند في إطار المناقشة العامة. قامت الجمعية 113 التي انعقدت في جنيف، بتعيين مقررين اثنين لكل من اللجان الدائمة. وكلف هذين المقررين بإعداد تقرير ومشروع قرار حول البند المدرج على جدول أعمال لجانهم. وفيما يلي أحكام الأنظمة المطبقة بهذا الخصوص: أنظمة الجمعية - المادة 17
2. أما التعديلات الفرعية على مشروع القرار هذا فيمكن أن تقدم حتى موعد إقرار اللجنة الدائمة على مشروع القرار المقدم إلى الجمعية." لوائح اللجان الدائمة - المادة 12 " 1. … يمكن لأعضاء الاتحاد المشاركة في التقارير المماثلة من خلال تسليم اقتراحاتهم وملاحظاتهم للمقررين. وترد الأحكام المتعلقة بتسليم هذه الاقتراحات والملاحظات في دعوة الجمعية. وبقى مسؤولية التقرير النهائي على عاتق مؤلفيه ( راجع أنظمة الجمعية، المادة 13). 2. يقوم المقررون بدورهم بإعداد مشروع قرار حول موضوع المناقشة ضمن اختصاص لجنتهم وتقوم سكرتارية الاتحاد البرلماني الدولي بنقله إلى الأعضاء قبل الدورة. ويمكن للأعضاء اقتراح تعديلات على مشروع القرار في موعد أقصاه قبل افتتاح الجمعية بأسبوع. وتقوم اللجنة بإتمام مشروع القرار وتقديمه إلى الجمعية لإقراره ( راجع أنظمة الجمعية المادة 17.1).
ولتسهيل العمل على مشاريع النصوص المراجعة، يرجى من أعضاء الاتحاد التفضل بتسليم أي اقتراح تعديل على مشاريع التقارير يوم 20/ 2/2006 كحد أقصى. أما الوفود التي تود إدخال تعديلات على النصوص بعد هذا التاريخ، فالمرجو منها انتظار نشر النص المراجع في 20 آذار- مارس، والاعتماد على هذه النسخة الجديدة لدى تقديم اقتراحاتهم. إن التاريخ المحدد 20/2 هو التاريخ نفسه المقرر لتسليح الاقتراحات أو التعليقات على مشاريع القرارات.يجب ألا يتجاوز طول هذه الوثائق الصفحتين أو الثلاث مطبوعة، بمسافة مزدوجة بين الأسطر ( مايعادل 1000 كلمة). يجب أن تشير التعديلات المقترحة على القرارات بوضوح إلى:
إن التاريخ النهائي لتسليم التعديلات المقترحة على مشاريع القرارات هو 30/4/2006. نرجو منكم التأكد من أن هذه النصوص تعوج إلى النسخة الأخيرة من القرارات المعنية. (مشاريع القرارات المراجعة). يمكن إرسال هذه النصوص إلى السكرتارية عن طريق البريد الإلكتروني : postbox@mail.ipu.org التعديــلات عندما سيكون على الجمعية اتخاذ القرار في جلستها النهائية المكلفة بإقرار مشاريع القرارات / أو التوصيات التي أعدتها اللجان الدائمة ، التعديلات الوحيدة المقبولة (باستثناء التعديلات المتعلقة بالصياغة) هي التعديلات التي تستعيد الاقتراحات السابقة التي قدمت ضمن المواعيد المحددة ورفضتها اللجنة الدائمة المختصة. ( قانون الجمعية ، المادة 17-4 ) تاسعاً – النقاش العام (البند 3 من جدول الأعمال) زمن الكلام بالنسبة للنقاش العام تكون أحكام الجمعية المتعلقة بزمن الكلام خلال النقاش العام كالتالي:
المادة 22 تطبيقاً للقرارات التي اتخذها المدلس في دورته 164 التي عقدت في بروكسل (نيسان - أفريل 1999)، يقتصر زمن الكلام بالنسبة للملاحظين على 5 دقائق للوفد. وحده وفد فلسطين يحظى بالوقت نفسه المخصص للأعضاء والأعضاء المنضمين (10 دقائق). كما أن هناك بعض المرونة الملحوظة فيما يتعلق برؤساء أمانات منظمات الأمم المتحدة الذين يودون التعبير عن وجهات نظرهم أمام الاتحاد. تسجيل الخطباء بالنسبة للنقاش العام تتم عملية تسجيل الخطباء كالتالي: - يتم التسجيل في مكان الجمعية، وبشكل حصري لدى مكتب خدمات التسجيل. ولا يمكن قبول أي طلب مسبق أو عبر البريد أو البريد الإلكتروني. - يبدأ التسجيل قبل 24 ساعة من بداية الجلسة العامة الأولى للجمعية، أي بدءً من يوم الأحد 7/5 في الساعة 10:15. - يظل مكتب التسجيل مفتوحاً، إلا في حال تغييرات طارئة آنية، من الساعة 9:00 وحتى الساعة 13:00 ومن الساعة 14:00 حتى 18:30. تقوم السكرتارية بتسجيل أسماء الموفدين الذين يودون الكلام، آخذة بالاعتبار أمر التمييز بين الخطباء الذين يأتون في المرتبة الأولى والمرتبة الثانية للوفود الأعضاء والأعضاء المنضمين. يمكن للخطباء أن يسجلوا أسماءهم بشكل شخصي أو بواسطة عضو آخر من الوفد. تطبيقاً للقرار الصادر عن المجلس 163 في دورة موسكو (أيلول - سبتمبر 1998)، يحق لوفد فلسطين أن يقوم بتسجيل نفس عدد الأعضاء الذي يحق لأعضاء الاتحاد أو الأعضاء المنضمين. - تطبيقاً للقرار الذي اتخذه المجلس في دورته 164 في بروكسل (نيسان - أفريل 1999)، لايحق للملاحظين أن يسجلوا إلا خطيب واحد خلال المناقشات العامة للجمعيات النظامية وفي اللجان الدائمة. - يحق لكل برنامج أو هيئة تابعة للأمم المتحدة تسجيل خطيب واحد. - ستقوم السكرتارية في يوم الأحد 7/5 في الساعة 18:00 بإجراء قرعة عامة لتحديد التسلسل النهائي للخطباء الذين ينتمون إلى الفئات المذكورة أعلاه والذين تم تسجيلهم قبل في الوقت المحدد. وسيتم إعلان القائمة الكاملة في أقرب وقت ممكن بعد إجراء القرعة لكي تتمكن الوفود من معرفة متى سيتم استدعاؤهم إلى المنصبة قبل وقت كاف. - الخطباء الذين سيتم تسجيلهم بعد القرعة، تضاف أسماؤهم إلى اللائحة (وفقاً لفئاتهم) ووفق الترتيب الذي تم تسجيلهم به، حتى تقوم الجمعية بإغلاق القائمة.وسيتم نشر قائمة معدلة ترد فيها أسماؤهم في وقت ملائم. - يمكن للموفدين أن يتبادلوا أماكنهم على القائمة. وفي هذه الحال، نرجو منهم، تلافياً لأي حادث، إعلام سكرتير الجمعية، السيد مارسيلو بوستوس مسبقاً. نجد في الملحق الثاني جدولاً مؤقتاً لتوزيع الأصوات التي تحق للوفود خلال الجمعية 114 . نرجو من الأعضاء التفضل بمراجعة الأرقام التي تخصهم والتوجه إلى سكرتارية الاتحاد البرلماني الدولي بجنيف في حال رغبت أي شعبة وطنية بإجراء تعديلات فيما يخصها، ويستحسن أن يكون ذلك في وقت مبكر. وسيتم توزيع الجدول النهائي للأصوات في الجمعية عند افتتاح الدورة . حادي عشر – اللغــات تقوم سكرتارية الاتحاد البرلماني الدولي بتأمين الترجمة الفورية باللغتين الرسميتين الفرنسية والإنكليزية بالإضافة إلى الإسبانية والعربية لاجتماعات جميع الأجهزة التنظيمية . كما تم حجز ثلاث أقنية أخرى للغات الصينية واليابانية والروسية من أجل جلسات الجمعية والمجلس الحاكم واللجان الدائمة. يمكن للوفود أيضاً ، وبصفة خاصة ، الكلام بلغة أخرى شريطة أن يضمنوا مساعدة شخص بإمكانه مداخلاتهم إلى إحدى لغتي الاتحاد الرسميتين . وأن يقوموا مسبقاً بتسليم نسخ من كلماتهم إلى السيدة المسؤولة عن فريق الترجمة ( السيدة ستينيغ – هيانغ ) وذلك قبل ساعتين على الأقل من إلقائها. ثاني عشر – اجتماعات الأجهزة الأخرى بمناسبة انعقاد اجتماعات الجمعية ستجتمع أيضاً أجهزة أخرى تتم دعوتها بتعميم خاص، وهي: يجد المشاركون معلومات أوسع تتعلق بالدورة ضمن النشرة "معلومات عملية" التي توزع قبل افتتاح الجمعية و أيضاً ضمن الوثيقة المسماة " معلومات إضافية تتعلق بتنظيم الجمعية " (وتوزع على الوفود لدى تسجيلهم) . النشرة خلال فترة الجمعية، سيجد المشاركون كل يوم وفي كافة قاعات الاجتماعات وفي كوات الوفود "النشرة" التي تحتوي على آخر التعديلات الطارئة على البرنامج اليومي للاجتماعات بالإضافة إلى معلومات عامة تهدف إلى تسهيل مشاركتهم في أعمال الدورة. رابع عشر - نتائج الجمعية ستحصل الوفود كافة على نسختين من نشرة نتائج الجمعية 114 وكذلك قرص مرن يرسل إليهم بناء على طلبهم. كما نذكر بإمكانية الوصول إلى مختلف فصول النشرة على موقع الاتحاد البرلماني الدولي ( خامس عشر - إقامة الوفود في نيروبي إن كافة المعلومات الضرورية لإقامة الوفود في مانيلا، وكذلك الاستمارات للحصول على تأشيرات الدخول وبرنامج حفلات الاستقبال المزمع إقامتها على شرف المشاركين موجودة في دعوة الجمعية الوطنية الكينية. سادس عشر - تسجيل الوفود والفنادق نؤكد رجاءنا للوفود على أخذ العلم بالمواعيد المحددة لاحقاً من أجل تسجيل الموفدين وحجوزات الفنادق. تسجيل الوفود نرجو منكم التفضل بالتقيد بشكل دقيق بالتاريخ النهائي لتسجيل الوفود وهو 15/آذار – مارس / 2006 . نرجو منكم التفضل بإعادة استمارة تسجيل الوفود المرفقة مع الدعوة الحالية إلى الاتحاد البرلماني الدولي على العنوان التالي قبل التاريخ المذكور:
Organizing Committee of the 114th IPU Assembly
حجز غرف الفنادق وتأشيرات الدخولKenyyatta International Conference Center Harambee Avenue P.O.Box 41842-00100 Nairobi (Kenya) Tel : +254-20-216324, 216321, 216669 Fax : +254-20-217050, 315953 Courrier électronique : organizingcommittee@ipukenya.org Site Web: www.ipukenya.org Union Interparlementaire Chemin du Pommier No:5 Case postale 330 1218 Le Grand-Saconnex/ GENEVE Suisse Tel : (41 22) 919 41 50 Fax : (41 22) 919 41 60 Courrier électronique : registration@mail.ipu.org Site Web: www.ipu.org إن استمارات حجز الغرف في الفنادق المرفقة مع دعوة برلمان الفيليبين، والذي سيقوم بكافة الحجوزات، يجب أن ترسل إلى العنوان التالي حتى تاريخ 28/2/2006 .
Organizing Committee of the 114th IPU Assembly
إن كافة الأسئلة المتعلقة بإقامة الوفود وبتأشيرات الدخول هي ضمن صلاحية الجمعية الوطنية الكينية وحدها. وبالتالي فإن كافة الاتصالات المتعلقة بهذه الأسئلة يجب أن تكون مع البرلمان المضيف وتوجه إلى العنوان المذكور أعلاه وإلى عنوان سكرتارية الاتحاد البرلماني الدولي.Kenyyatta International Conference Center Harambee Avenue P.O.Box 41842-00100 Nairobi (Kenya) Tel : +254-20-216324, 216321, 216669 Fax : +254-20-217050, 315953 Courrier électronique : organizingcommittee@ipukenya.org Site Web: www.ipukenya.org إننا نتمنى أن يكون برلمانكم ممثلاً في الجمعية 114 للاتحاد البرلماني الدولي،كما وأن يشارك وفدكم الذي نتمنى أن تكونوا على رأسه، بفاعلية في أعمالها . وبانتظار ذلك، تفضلوا ، سيدتي الرئيس ، سيدي الرئيس ، بقبول خالص تقديرنا ومشاعرنا الحارة .
| |||||||||||||||||||