1. متطلبات التشغيل والتعليمات العامة
يتطلب تشغيل قاعدة المعلومات هذه توفر متصفح يدعم اللغة العربية بالإضافة إلى تفعيل
JavaScript
لضمان الحصول على النتائج المرجوة وسهولة الاستخدام. ويفضل المتصفح
MS Internet Explorer
الإصدار الخامس فما فوق كما يفضل دقة عرض للشاشة تساوي
800
في
600
نقطة
على الأقل.
ويمكن استخدام كافة المهمات والوظائف التي يوفرها المتصفح بما في ذلك الطباعة والحفظ وتكبير الحرف والانتقال من شاشة إلى أخرى أو الرجوع إلى صفحة سابقة. وقد أضيفت وصلات للانتقال بين أجزاء هذا الموقع في نهاية كل صفحة.
2. شاشة البحث الرئيسية
تعتبر شاشة البحث الرئيسية المدخل الأساسي لقاعدة البيانات حيث تتيح اختيار الدولة
(أو الدول) موضع البحث ثم اختيار إحدى طرق البحث المتوفرة والتي نستعرضها بالتفصيل
أدناه وهي: البحث في لائحة النصوص القانونية، البحث في فهرس الموضوعات، البحث
بواسطة المفاتيح، البحث الحر.
وكما هو ملاحظ، تتوفر وصلات للانتقال بين أقسام الموقع في أسفل الصفحة.
2.1 - لائحة النصوص القانونية
تتضمن لائحة النصوص القانونية جميع النصوص (دساتير، قوانين...) التي تشتمل عليها قاعدة المعلومات.
وقد وضعت طريقة البحث هذه، لكي تسمح للمستخدم الذي لا يريد ان يبحث في موضوع معين، بل يسعى الى نص بحد ذاته (مثلا: الدستور)، في بلد معين او في اكثر من بلد عربي، ان يتصفح
كامل هذا النص..
عند اختيار طريقة البحث هذه (بعد اختيار الدولة او الدول المطلوب البحث فيها)، تظهر
شاشة النتائج التي تعرض النصوص وفق ترتيب زمني.
وبامكان المستخدم ان يتصفح مواد النصوص المستخرجة، عبر النقر على عنوان اي نص، فتظهر له شاشة تصفح مواد النص.
كما ان هذه الشاشة تبين عدد النصوص التي ظهرت وعدد الصفحات.
ويمكن للمستخدم ان يصل الى اي صفحة من صفحات النتائج عبر النقر على رقم الصفحة
التي يريدها.
2.2 - البحث في فهرس الموضوعات
فهرس الموضوعات هو بمثابة فهرس محتوى يتضمن عناوين (اي جمل)، مرتبة بشكل تسلسل
منطقي. مثلاً: تحت عنوان "ديوان المحاسبة" يرد العنوان التالي "تنظيم
ديوان المحاسبة"، وتحت هذا العنوان يرد عنوان آخر "انشاء ديوان المحاسبة" وهكذا
دواليك(للمزيد:
تعريف قاعدة المعلومات ).
يتم استعراض عناوين فهرس الموضوعات عبر طريقتين: الطريق التدرجي، والطريق السريع.
الطريق التدرجي
يعني ان يقوم المستخدم بالنقر على أيقونة المثلث المقلوب
(
6
)
الموجودة قرب اي عنوان من العناوين الظاهرة على يسار الشاشة، فتظهر عندها العناوين التي تحته. وهكذا يستمر المستخدم بالنقر على العلامة
(
6
)
قرب اي عنوان ويتدرج نزولا لتصفح العناوين التي تحته، ويتوقف التدرج عندما يتوقف
ظهور العناوين السفلى .
اما
الطريق السريع
فقد تم اعتماده، بالنظر الى العدد الكبير للعناوين التي يتكون منها فهرس الموضوعات (حوالي
300 عنوان). وذلك تسهيلاً للبحث وتوفيراً للوقت، فقد لحظنا امكانية الوصول الى اي عنوان من عناوين الفهرس من خلال اختيار مفتاح من لائحة المفاتيح التي تتضمن (حوالي 50 مفتاحا مرتبا بشكل منطقي) على يمين الشاشة، بحيث يسمح هذا الاختيار بظهور شاشة جديدة تتضمن العناوين المتعلقة بالمفتاح، والنقر على العلامة
(
6
)
قرب العناوين التي ظهرت، يؤدي الى ظهور شاشة تبين موقع هذا العنوان ضمن الفهرس.
واذا اراد المستخدم ان يتصفح مواد النصوص القانونية التي تتعلق بهذا العنوان، بامكانه
ذلك من خلال النقر على العنوان الذي يريد
.
2.3 - البحث بواسطة المفاتيح
المفاتيح هي عبارات استخدمت لتوثيق (تعبير عن المضمون) مواد النصوص المخزنة في
قاعدة المعلومات (للمزيد:
تعريف قاعدة المعلومات ).
يتطلب البحث بواسطة المفاتيح اولاً استحضار المفاتيح التي يريد المستخدم استعمالها، وبعد ذلك يتم البحث بواسطة المفاتيح المستحضرة.
فالخطوة الأولى من البحث بواسطة المفاتيح هي تحديد حرفين أو أكثر من كل "مفتاح-عبارة" يريد المستخدم ان يستعمله.
ويتم ذلك من خلال إدخال الاحرف في الخانات إلى اليمين أسفل لوحة المفاتيح الافتراضية، ثم الضغط على زر (استخراج) فتظهر اللوائح المتضمنة المفاتيح التي تكون الاحرف المطبوعة جزءاً منها.
في حال اراد المستخدم الاستعانة بالمكنز عليه تحديد العبارة
كاملة وصحيحة مثلاً وضع عبارة "حكومة"، ثم الضغط على زر
استخراج
فتظهر اللوائح المتضمنة
جميع المفاتيح التي توجد بهم عبارة "حكومة" وجميع العبارات المرادفة لعبارة
"حكومة" مثلاً "وزارة".
عندها يختار المستخدم المفاتيح التي يريد استعمالها ويحدد ادوات الربط (مع ، دون)
ويضغط زر (ابدأ بحث) لاستعراض النتيجة.
2.4 - البحث الحر
هذه الطريقة تعني، انه بامكان المستخدم التفتيش او البحث في مواد النصوص التي يريد الاطلاع عليها عبر استعمال عبارة او كلمة يفترض انها موجودة داخل المادة او المواد المطلوبة.
يسمح البحث الحر بطباعة اي عبارة للوصول إلى المواد التي تحتوي على هذه العبارة. وهذه الطريقة في البحث هي طريقة متقدمة، تتطلب معرفة المستخدم
بأصول استخدام أدوات المنطق البوليان (مع، او، دون).
الخطوة الأولى من البحث
الحر هي إدخال العبارة الذي يريد المستخدم البحث
عنها في الخانة الخاصة مثلاً: "الجهاز
المركزي للرقابة" ثم ينقر على زر (البحث
بدون
المكنز) فتظهر لائحة النصوص التي تحتوي هذه العبارة.
في حال اراد المستخدم البحث عن أكثر من عبارة عبر استخدام
أدوات المنطق البوليان فعليه وضع الهلال "()" بين العبارات
مثلاً : "(جهاز
المركزي)مع(رقابة)" او
مثلاً
"((جهاز
المركزي)مع(رقابة))دون(محاسبة)".
بإمكان المستخدم الاستعانة بالمكنز
بالضغط على زر (البحث بواسطة
المكنز) لايجاد العبارات المرادفة والعبارات المحيطة.
3 - البحث الحر مع استخدام المكنـز
(لمعرفة دور المكنـز العام:
تعريف قاعدة المعلومات
)
يشكل المكنـز دليلا يرشد المستخدم في عملية البحث.
فالمكنـز يتضمن مبدئياً علاقات الترادف (وهذا النوع من العلاقات يساعد الباحث على اختيار العبارة التي يجب ان يبحث عنها)، كما يتضمن المكنـز علاقات الاصل والفرع والجوار بين العبارات، وهذه العلاقات تساعد على توسيع البحث بحيث اذا لم يسفر البحث عن نتيجة عند استخدام عبارة ما، يمكن عندها البحث بالعبارات الاعلى او الادنى او المجاورة منها. لقد لحظنا في هذا الاصدار وضمن اطار
البحث بالمكنـز، علاقات الترادف فقط .وقد اشرنا الى الترادف عندما يكون ثمة فرق
واضح في التعبير بين الدول.
تقسم شاشة المكنز الى ثلاثة اقسام:
القسم
الاول يحتوي العبارة الاصيلة المختارة من المستخدم.
القسم
الثاني يحتوي العبارات المرادفة ويتم اضافتها بشكل تلقائي.
القسم
الثالث يحتوي على العبارات المحيطة تسمح للمستخدم باضافة العبارة التي يريدها.
4 - شاشة نتائج البحث
فيما يتعلق بشاشة إظهار النتائج، فهناك إشارة في أعلى الصفحة للتذكير بموضوع البحث
وعدد النتائج (والتي قد تشمل أكثر من صفحة واحدة حيث يمكن الانتقال من صفحة إلى
أخرى باختيار وصلة رقم الصفحة).
أما في حالة اختيار أكثر من دولة فتتاح وصلة للعرض المقارن حيث تنقسم الشاشة إلى إطارين لعرض النصوص ذات العلاقة جنبا إلى جنب.
5 - مواد النص القانوني
تظهر في أعلى الشاشة العناصر التعريفية الخاصة بالنص ثم عدد المواد المستخرجة ثم
لائحة بالمواد المستخرجة، بحيث ان
المستخدم بامكانه اختيار اي منها للوصول اليها مباشرة او تصفحها تدريجياً.
نلفت
النظر الى انه من المحتمل ان بعض المواد المستخرجة قد تتضمن ارقاماً لمواد اخرى
مربوطة بها او عناوين نصوص. عندها يظهر رقم المادة المربوطة بشكل بارز. عند النقر على رقم هذه
المادة او على العنوان تظهر شاشة جديدة تتضمن نص المادة المعنية او النص القانوني.
6 - شاشة العرض المقارن
تسمح هذه الشاشة للمستخدم لمقارنة
النصوص بين الدول تبعاً للطريقة البحث المستخدمة.
في كل قسم بامكان المستخدم اختيار دولة لتصفح مواد النصوص العائدة لها فتظهر عندها
عناوين النصوص والمواد.
وبامكان المستخدم ان ينتقل ايضا ضمن اي قسم من القسمين الى اي بلد آخر يريد.
