تنفيذاً للقرار الصادر عن اجتماع الخرطوم المشترك للجنتين القانونية والسياسية - البرلمانية المتعلق بتكليف الأمانة العامة للاتحاد البرلماني العربي متابعة العمل لإنجاز مشروع إنشاء "البرلمان العربي" وجه الأمين العام للاتحاد إلى جميع السادة رؤساء الشعب البرلمانية الأعضاء في الاتحاد التعميم التالي:

1 . تكليف الأمانة العامة للاتحاد البرلماني العربي بإبلاغ السادة رؤساء المجالس العربية فوراً بنتائج اجتماعات الخرطوم.
2. فتح المجال إلى 15 تشرين الأول-أكتوبر/2003 لجميع الشعب لتقديم مزيد من المقترحات والآراء حول مشروع إقامة البرلمان العربي.
3. تكليف الأمانة العامة، بالاستعانة بالخبراء العرب، ورئيس الاجتماع المشترك للجنتين، بدراسة جميع المشاريع والمقترحات المقدمة وتقديم مشروع متكامل للبرلمان العربي، يبين عند الحاجة، الخيارات المختلفة المتاحة في كل موضوع يبرز فيه تباين في وجهات النظر، وذلك في أجل أقصاه 15/11/2003 وإرساله للسادة رؤساء المجالس العربية لدراسته وعرضه على الجهات المعنية في المجالس وإبلاغ الأمانة العامة للاتحاد بملاحظات شعبهم ومقترحاتها قبل يوم 30/11/2003 .
4. اعتبار الاجتماع الحالي مفتوحاً والدعوة لعقد جلسة ثانية في مقر الاتحاد البرلماني العربي للجنتين القانونية والسياسية-البرلمانية للاتحاد البرلماني العربي قبل نهاية 31/12/2003 للنظر في المشروع المعد من قبل الأمانة العامة والاتفاق على الصيغة النهائية التي ستقدم باسم اللجنتين للمؤتمر الحادي عشر للاتحاد البرلماني العربي مع التعديلات المناسبة في النظام الأساسي والنظام الداخلي للاتحاد.